University of Arkansas System е публична университетска система, обхващаща целия щат, която подпомага достъпа до образование, научните изследвания, здравеопазването и обществените услуги в Арканзас. Основана през 1871 г., тя обединява университети, колежи на местните общности и специализирани институции, които допринасят за икономическото, образователното и културното развитие на щата. Дейността на системата включва преподаване, научни открития, администрация и ангажираност с обществото и отчасти се ръководи от стратегическия план Transformation 2025. Широката ѝ мрежа създава възможности за хора, които искат да допринасят за висшето образование и разнообразните услуги, предоставяни от нейните институции.
Изпълнителен директор на бизнес операциите – работа на място, Литъл Рок
Ръководи финансовите и административните операции на UAMS College of Medicine. Отговаря за бюджетирането, отчетността, съответствието, възнагражденията на преподавателите и стратегическото бизнес планиране.
Описание
- Ръководи бизнес операциите на College of Medicine в съответствие с университетските стандарти и регулаторните изисквания
- Разработва, прилага и наблюдава оперативни политики и процедури
- Подпомага решенията на ръководството чрез анализ на данни и отчетност
- Изготвя месечни финансови отчети, отчети за KPI и анализи на отклоненията
- Извършва анализи на разходите и финансово моделиране на инициативи
- Ръководи ангажименти с висока публичност и представя констатации пред висшето ръководство
- Наставлява служители
- Управлява отчетността за външни акредитационни организации, включително AAMC и LCME
- Координира проекти между отделите
- Изгражда табла за управление, обхващащи управлението на FTE, текучеството на преподавателите и рентабилността на програмите
- Предоставя на ръководството анализи, водещи до конкретни действия
- Преглежда договори и обосновки за подбор
- Управлява одобренията на FTE и бюджетите за новосъздадени длъжности
- Ръководи подготовката за одити и отговорите на външни проучвания, включително AFQ и Vizient
- Изгражда партньорства с екипите на UAMS в областта на IT, снабдяването, финансите, човешките ресурси, въпросите, свързани с преподавателите, и маркетинга
- Изпълнява допълнителни задачи в подкрепа на мисията на College of Medicine
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация, администрация на здравеопазването или сродна област
- Най-малко осем години опит в бизнес операциите и/или финансовото управление
- Готовност и способност за работа на място при необходимост
- Финансова експертиза в бюджетирането, анализа на разходите, финансовото моделиране, разработването на KPI и отчитането на отклоненията
- Напреднали умения в Excel, опит с извличане на данни от множество източници и умения в Power BI
- Опит в ръководенето на междуфункционални екипи, управлението на проекти с висока публичност и наставляването на служители
- Задълбочени познания за политиките за бизнес операции, акредитационното отчитане пред AAMC/LCME и изискванията за поверителност
- Ефективна писмена и устна комуникация с висши ръководители, комисии и външни заинтересовани страни
- Способност за разработване и изпълнение на бизнес планове, подобряване на операциите и прилагане на стратегии за преструктуриране
- Способност за ръководене на организационни промени и реагиране на променящи се приоритети
- Доказана способност за сътрудничество с IT, снабдяването, човешките ресурси, маркетинга и клиничното или академичното ръководство
- Способност за надзор на сложни процеси, координиране между обекти и ръководене на инициативи за подобряване на резултатите
- Доказателство за законово разрешение за работа в Съединените щати в първия ден на назначението
- Предпочита се магистърска степен; предпочитат се също опит в академичен медицински център и с Workday
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие е достъпно за служители, които отговарят на условията, и членове на семейството, които отговарят на условията
- Празнични дни, отпуск и отпуск по болест
- Отстъпки за бакалавърско обучение за служители и лица на тяхна издръжка
- Вноски от UAMS в пенсионен план с допълнително съфинансиране до 10%
- Основно животозастраховане до 50 000 USD
- Възможности за професионално развитие, обучение и образование
- Програми за отстъпки от търговци
- Доставка на лекарства по рецепта до основния кампус чрез аптеката на UAMS