
Legrand 수석 임원 비서 — 미국 원격 근무
Legrand의 데이터센터 전력 및 열 관리 리더십을 임원 행정 업무로 지원합니다. 일정, 출장, 회의, 커뮤니케이션, 보고서 및 기밀 프로젝트를 조정합니다.
설명
- 다양한 행정 업무를 관리하고 프로젝트, 정보 및 인력에 대한 프로세스를 독립적으로 수립합니다
- 임원 일정 관리, 회의 준비, 후속 조치, 경비 보고 및 복잡한 출장 조정을 총괄합니다
- 대면 회의를 위한 안건, 프레젠테이션, 실행 항목 추적 및 일정을 포함해 리더십 회의를 계획하고 조정합니다
- 주제를 조사하고 임원을 위한 정보를 취합해 명확한 요약과 보고서를 작성합니다
- 정확성, 명확성 및 일관된 구성을 확인하기 위해 프레젠테이션을 교정합니다
- 조직의 모든 직급과 건설적이고 전략적인 관계를 구축합니다
- 임원 업무를 지원하고 기밀 정보를 보호하는 동시에 건전한 판단력, 신중함 및 조직 지식을 적용합니다
- 임원을 대신해 조직 커뮤니케이션을 작성하고 배포합니다
- 필요한 경우 지원 직원 또는 기타 자원을 배정하고 조정합니다
지원 자격
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 전문 경력
- 관련 경력 7년 이상
- 비즈니스 커뮤니케이션 능력
- 전화 선별 업무 경험
- 데이터 입력 및 키보드 사용 능력
- 문서 작성 경험
- 서신 작성 능력
- 문의 조사 및 답변 능력
- 내부 커뮤니케이션 경험
- 관리 보고서 작성 경험
- 회의 일정 관리 및 물류 조정 능력
- 프로젝트 조정 경험
- 홍보 경험
- 고급 Excel 스프레드시트 활용 능력
- 문서 작성 소프트웨어 숙련도
- 일반 데이터 분석 소프트웨어에 대한 지식
복리후생
- 종합 의료, 치과 및 안과 보험
- 강력한 고용주 401(k) 매칭 기여
- 유급 휴가 및 휴일 수당
- 단기 및 장기 장애 보험 제도
- 유급 출산휴가 및 육아휴직
- 회사 인센티브 제도에 따른 보너스 지급 대상
- 유급 자원봉사 휴가
- 직원 리소스 그룹 네트워크









