Legrand ir Francijas starptautisks ražotājs, kas specializējas dzīvojamo, komerciālo un industriālo objektu elektriskajā un digitālajā ēku infrastruktūrā. Uzņēmuma produktu klāstā ietilpst slēdži un kontaktligzdas, kabeļu pārvaldības sistēmas, piekļuves kontroles aprīkojums, nepārtrauktās barošanas avoti, kā arī datu centru elektroapgādes un infrastruktūras risinājumi. Uzņēmums izstrādā arī integrētus risinājumus datu centriem un enerģētikas pārejas lietojumiem, apvienojot aparatūru, digitālos risinājumus, projektēšanu, ilgtspējas iniciatīvas un mērķtiecīgas iegādes. Ar aptuveni 39 600 darbiniekiem Legrand darbojas globālajā ražošanas un B2B tehnoloģiju vidē.
Vecākais vadības asistents uzņēmumā Legrand — attālināts darbs, Amerikas Savienotās Valstis
Atbalstiet Legrand datu centru elektroapgādes un termiskās pārvaldības vadību, veicot administratīvus pienākumus. Koordinējiet grafikus, ceļojumus, sanāksmes, saziņu, pārskatu sagatavošanu un konfidenciālus projektus.
Apraksts
- Pārvaldiet daudzveidīgus administratīvos pienākumus un patstāvīgi izveidojiet procesus projektiem, informācijai un personālam
- Uzraugiet vadības grafikus, sanāksmju sagatavošanu, turpmākos pasākumus, izdevumu pārskatus un sarežģītu ceļojumu koordinēšanu
- Plānojiet un koordinējiet vadības sanāksmes, tostarp darba kārtības, prezentācijas, uzdevumu izsekošanu un klātienes sanāksmju ceļojumu plānus
- Izpētiet tēmas un apkopojiet informāciju vadītājam, sagatavojot skaidrus kopsavilkumus un pārskatus
- Pārbaudiet prezentāciju precizitāti, skaidrību un saskaņotu struktūru
- Veidojiet konstruktīvas un stratēģiskas attiecības visos organizācijas līmeņos
- Atbalstot vadības darbību, izmantojiet labu spriestspēju, diskrētumu un organizācijas zināšanas, kā arī aizsargājiet konfidenciālu informāciju
- Vadības vārdā sagatavojiet un izplatiet organizācijas saziņu
- Vajadzības gadījumā norīkojiet un koordinējiet atbalsta personālu vai citus resursus
Prasības
- Bakalaura grāds vai līdzvērtīga profesionālā pieredze
- Vismaz 7 gadu atbilstoša pieredze
- Lietišķās saziņas prasmes
- Zvanu filtrēšanas pieredze
- Datu ievades un drukāšanas prasmes
- Dokumentu sagatavošanas pieredze
- Lietišķās korespondences sagatavošanas prasmes
- Prasmes izpētīt jautājumus un sniegt atbildes
- Iekšējās saziņas pieredze
- Vadības pārskatu sagatavošanas pieredze
- Sanāksmju plānošanas un loģistikas koordinēšanas prasmes
- Projektu koordinēšanas pieredze
- Sabiedrisko attiecību pieredze
- Uzlabotas Excel izklājlapu prasmes
- Dokumentu izveides programmatūras lietošanas prasmes
- Vispārīgās datu analīzes programmatūras pārzināšana
Priekšrocības
- Visaptveroša medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
- Būtisks darba devēja 401(k) iemaksu līdzfinansējums
- Apmaksāts atvaļinājums un apmaksātas svētku dienas
- Īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšanas plāni
- Apmaksāts grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, kā arī bērna kopšanas atvaļinājums
- Iespēja saņemt prēmiju saskaņā ar uzņēmuma motivācijas plāniem
- Apmaksāts brīvprātīgā darba atvaļinājums
- Darbinieku resursu grupu tīkls