A Legrand francia multinacionális gyártóvállalat, amely lakossági, kereskedelmi és ipari környezetek számára fejleszt elektromos és digitális épületinfrastruktúrát. Termékportfóliójába kapcsolók és aljzatok, kábelkezelési rendszerek, beléptető berendezések, szünetmentes tápegységek, valamint adatközponti energia- és infrastruktúra-megoldások tartoznak. A vállalat emellett integrált kínálatokat fejleszt adatközpontok és az energetikai átállás alkalmazásai számára, hardvereket, digitális megoldásokat, tervezést, fenntarthatósági kezdeményezéseket és célzott felvásárlásokat ötvözve. A mintegy 39 600 munkavállalót foglalkoztató Legrand a globális gyártási és B2B technológiai piacon működik.
Vezetői asszisztens a Legrandnál — Távmunka, Egyesült Államok
Támogassa a Legrand adatközponti energia- és hőmenedzsmentért felelős vezetőségét vezetői adminisztrációval. Koordinálja a naptárakat, utazásokat, megbeszéléseket, kommunikációt, jelentéseket és bizalmas projekteket.
Leírás
- Kezelje a sokrétű adminisztratív feladatokat, és önállóan alakítson ki folyamatokat a projektekhez, információkhoz és munkatársakhoz
- Felügyelje a vezetői naptárat, a megbeszélések előkészítését, az utókövetést, a költségelszámolást és az összetett utazásszervezést
- Tervezze meg és koordinálja a vezetői megbeszéléseket, beleértve a napirendeket, prezentációkat, intézkedések nyomon követését és a személyes részvételű alkalmak útitervét
- Kutasson fel témákat, és állítson össze információkat a vezető számára, világos összefoglalókat és jelentéseket készítve
- Ellenőrizze a prezentációk pontosságát, érthetőségét és koherens felépítését
- Építsen ki konstruktív, stratégiai kapcsolatokat a szervezet minden szintjén
- Használjon megalapozott ítélőképességet, diszkréciót és szervezeti ismereteket a vezetői tevékenységek támogatása és a bizalmas információk védelme során
- Készítsen és terjesszen szervezeti kommunikációkat a vezető nevében
- Szükség esetén ossza be és koordinálja a támogató munkatársakat vagy más erőforrásokat
Követelmények
- Főiskolai vagy egyetemi diploma, illetve azzal egyenértékű szakmai tapasztalat
- Legalább 7 év releváns tapasztalat
- Üzleti kommunikációs készségek
- Hívásszűrési tapasztalat
- Adatbeviteli és gépelési jártasság
- Dokumentum-előkészítési tapasztalat
- Levelezéskészítési készségek
- Érdeklődések kutatásának és megválaszolásának készsége
- Belső kommunikációs tapasztalat
- Vezetői jelentéskészítési tapasztalat
- Megbeszélések ütemezése és logisztikai koordinációja
- Projektkoordinációs tapasztalat
- Public relations tapasztalat
- Haladó Excel-táblázatkezelési készségek
- Dokumentumkészítő szoftverek használatában való jártasság
- Általános adatelemző szoftverek ismerete
Juttatások
- Átfogó egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Jelentős munkáltatói 401(k)-hozzájárulás és munkáltatói hozzájárulás-illesztés
- Fizetett szabadság és ünnepnapi díjazás
- Rövid és hosszú távú rokkantsági programok
- Fizetett szülési és szülői szabadság
- Bónuszra való jogosultság a vállalat ösztönző programjai alapján
- Fizetett önkéntes szabadság
- Munkavállalói erőforráscsoportok hálózata