Legrand je francoski multinacionalni proizvajalec, osredotočen na električno in digitalno infrastrukturo stavb za stanovanjska, poslovna in industrijska okolja. Njegov portfelj vključuje stikala in vtičnice, sisteme za upravljanje kablov, opremo za nadzor dostopa, brezprekinitvene napajalnike ter rešitve za napajanje in infrastrukturo podatkovnih centrov. Podjetje razvija tudi integrirane ponudbe za podatkovne centre in aplikacije, povezane z energetskim prehodom, pri čemer združuje strojno opremo, digitalne rešitve, oblikovanje, trajnostne pobude in ciljne prevzeme. Z okoli 39.600 zaposlenimi Legrand deluje v globalnem proizvodnem in B2B tehnološkem okolju.
Višji izvršni asistent v podjetju Legrand — delo na daljavo, Združene države Amerike
Podpirajte vodstvo podjetja Legrand na področju napajanja podatkovnih centrov in upravljanja toplote z izvršno administrativno podporo. Usklajujte urnike, potovanja, sestanke, komunikacijo, poročanje in zaupne projekte.
Opis
- Upravljanje raznolikih administrativnih nalog ter samostojno vzpostavljanje procesov za projekte, informacije in osebje
- Nadzorovanje urnikov vodstva, priprave sestankov, nadaljnjih aktivnosti, poročanja o stroških in kompleksnega usklajevanja potovanj
- Načrtovanje in usklajevanje sestankov vodstva, vključno z dnevnimi redi, predstavitvami, spremljanjem nalog in itinerarji za sestanke v živo
- Raziskovanje tem in zbiranje informacij za vodjo ter priprava jasnih povzetkov in poročil
- Lektoriranje predstavitev glede natančnosti, jasnosti in smiselne organizacije
- Vzpostavljanje konstruktivnih in strateških odnosov na vseh ravneh organizacije
- Uporaba dobre presoje, diskretnosti in poznavanja organizacije pri podpiranju dejavnosti vodstva ter varovanju zaupnih informacij
- Priprava in razpošiljanje organizacijskih obvestil v imenu vodje
- Dodeljevanje in usklajevanje podpornega osebja ali drugih virov po potrebi
Zahteve
- Diploma dodiplomskega študija ali enakovredne poklicne izkušnje
- Vsaj 7 let ustreznih izkušenj
- Veščine poslovnega komuniciranja
- Izkušnje s filtriranjem klicev
- Znanje vnosa podatkov in tipkanja
- Izkušnje s pripravo dokumentov
- Veščine priprave korespondence
- Veščine raziskovanja poizvedb in priprave odgovorov
- Izkušnje z interno komunikacijo
- Izkušnje z vodstvenim poročanjem
- Načrtovanje sestankov in usklajevanje logistike
- Izkušnje z usklajevanjem projektov
- Izkušnje z odnosi z javnostmi
- Napredno znanje preglednic v Excelu
- Znanje programske opreme za ustvarjanje dokumentov
- Poznavanje splošne programske opreme za analizo podatkov
Ugodnosti
- Celovito zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Visok prispevek delodajalca za usklajevanje vplačil v načrt 401(k)
- Plačan dopust in plačilo za praznike
- Načrti kratkoročne in dolgoročne invalidnosti
- Plačan porodniški in starševski dopust
- Možnost pridobitve bonusa v okviru spodbujevalnih načrtov podjetja
- Plačan dopust za prostovoljstvo
- Mreža skupin zaposlenih