Legrand je francuski multinacionalni proizvođač usmjeren na električnu i digitalnu infrastrukturu za stambene, poslovne i industrijske objekte. Njegov portfelj obuhvaća prekidače i utičnice, sustave za upravljanje kabelima, opremu za kontrolu pristupa, neprekidna napajanja te rješenja za napajanje i infrastrukturu podatkovnih centara. Tvrtka također razvija integrirana rješenja za podatkovne centre i primjene povezane s energetskom tranzicijom, objedinjujući hardver, digitalna rješenja, dizajn, inicijative održivosti i ciljane akvizicije. S približno 39.600 zaposlenika, Legrand posluje u globalnom proizvodnom i B2B tehnološkom sektoru.
Viši izvršni asistent u tvrtki Legrand — rad na daljinu, Sjedinjene Američke Države
Pružajte izvršnu administrativnu podršku vodstvu tvrtke Legrand za napajanje podatkovnih centara i upravljanje toplinom. Koordinirajte rasporede, putovanja, sastanke, komunikaciju, izvještavanje i povjerljive projekte.
Opis
- Upravljanje raznolikim administrativnim obvezama i samostalno uspostavljanje procesa za projekte, informacije i zaposlenike
- Nadzor nad rasporedom izvršnog vodstva, pripremom sastanaka, naknadnim aktivnostima, izvještavanjem o troškovima i složenom koordinacijom putovanja
- Planiranje i koordinacija sastanaka vodstva, uključujući dnevne redove, prezentacije, praćenje zadataka i itinerare za sastanke uživo
- Istraživanje tema i prikupljanje informacija za izvršnog rukovoditelja uz izradu jasnih sažetaka i izvještaja
- Lektura prezentacija radi točnosti, jasnoće i koherentne organizacije
- Izgradnja konstruktivnih i strateških odnosa na svim razinama organizacije
- Primjena dobrog prosuđivanja, diskrecije i organizacijskog znanja pri podršci aktivnostima izvršnog vodstva i zaštiti povjerljivih informacija
- Izrada i distribucija organizacijskih komunikacija u ime izvršnog rukovoditelja
- Dodjeljivanje i koordinacija pomoćnog osoblja ili drugih resursa prema potrebi
Zahtjevi
- Prvostupnik ili odgovarajuće profesionalno iskustvo
- Najmanje 7 godina relevantnog iskustva
- Vještine poslovne komunikacije
- Iskustvo u filtriranju poziva
- Poznavanje unosa podataka i tipkanja
- Iskustvo u pripremi dokumenata
- Vještine sastavljanja korespondencije
- Vještine istraživanja upita i odgovaranja na njih
- Iskustvo u internoj komunikaciji
- Iskustvo u upravljačkom izvještavanju
- Zakazivanje sastanaka i koordinacija logistike
- Iskustvo u koordinaciji projekata
- Iskustvo u odnosima s javnošću
- Napredno poznavanje proračunskih tablica u Excelu
- Poznavanje softvera za izradu dokumenata
- Poznavanje općeg softvera za analizu podataka
Pogodnosti
- Sveobuhvatno zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Snažan doprinos poslodavca za podudaranje uplata u plan 401(k)
- Plaćeni godišnji odmor i naknada za blagdane
- Planovi kratkoročne i dugoročne invalidnosti
- Plaćeni rodiljni i roditeljski dopust
- Mogućnost ostvarivanja bonusa u okviru poticajnih planova tvrtke
- Plaćeni dopust za volontiranje
- Mreža grupa zaposlenika