Legrand エグゼクティブアシスタント（シニア）— 米国・リモート
Legrandのデータセンター向け電力・熱管理部門のリーダーを、エグゼクティブ業務の面から支援します。 スケジュール、出張、会議、コミュニケーション、レポート、機密プロジェクトを調整します。
仕事内容
- 多岐にわたる管理業務を担当し、プロジェクト、情報、人員に関するプロセスを自律的に構築する
- 役員のスケジュール管理、会議準備、フォローアップ、経費報告、複雑な出張調整を統括する
- 議題、プレゼンテーション、アクションの追跡、対面会議の行程を含むリーダー会議を計画・調整する
- テーマを調査し、役員向けに情報を取りまとめ、明確な要約とレポートを作成する
- 正確性、明瞭性、論理的な構成を確認するため、プレゼンテーションを校正する
- 組織のあらゆる階層と建設的かつ戦略的な関係を築く
- 役員業務を支援し、機密情報を保護するため、適切な判断力、慎重さ、組織に関する知識を活用する
- 役員に代わって社内コミュニケーションを起草・配信する
- 必要に応じて、サポートスタッフやその他のリソースを割り当て、調整する
応募要件
- 学士号または同等の実務経験
- 関連業務の経験7年以上
- ビジネスコミュニケーション能力
- 電話対応・取次ぎの経験
- データ入力およびキーボード操作のスキル
- 文書作成の経験
- 書簡作成のスキル
- 問い合わせの調査および回答のスキル
- 社内コミュニケーションの経験
- 経営管理レポートの経験
- 会議のスケジュール管理およびロジスティクス調整の経験
- プロジェクト調整の経験
- 広報の経験
- Excelの高度なスプレッドシートスキル
- 文書作成ソフトウェアの操作能力
- 一般的なデータ分析ソフトウェアに関する知識
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の包括的な保険
- 雇用主による充実した401(k)マッチング拠出
- 有給休暇および休日手当
- 短期・長期障害所得補償制度
- 有給の産前産後休暇および育児休暇
- 会社のインセンティブ制度に基づく賞与の対象
- 有給ボランティア休暇
- 従業員リソースグループネットワーク