Legrand
Legrand
Legrand is een Franse multinationale fabrikant die zich richt op elektrische en digitale gebouwinfrastructuur voor woningen, commerciële gebouwen en industriële omgevingen. Het portfolio omvat schakelaars en stopcontacten, kabelbeheersystemen, toegangscontrolesystemen, noodstroomvoorzieningen en oplossingen voor de stroomvoorziening en infrastructuur van datacenters. Het bedrijf ontwikkelt ook geïntegreerde oplossingen voor datacenters en toepassingen rond de energietransitie, waarbij hardware, digitale oplossingen, ontwerp, duurzaamheidsinitiatieven en gerichte overnames worden gecombineerd. Met ongeveer 39.600 medewerkers is Legrand actief in het wereldwijde landschap van productie en B2B-technologie.

Senior Executive Assistant bij Legrand – Op afstand, Verenigde Staten

Ondersteun de leiding van Legrand op het gebied van stroomvoorziening en thermisch beheer voor datacenters met uitvoerende administratieve ondersteuning. Coördineer agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie, rapportages en vertrouwelijke projecten.

Beschrijving

  • Beheer uiteenlopende administratieve verantwoordelijkheden en stel zelfstandig processen op voor projecten, informatie en personeel
  • Beheer de agenda van leidinggevenden, de voorbereiding van vergaderingen, opvolgacties, onkostendeclaraties en complexe reiscoördinatie
  • Plan en coördineer managementvergaderingen, inclusief agenda’s, presentaties, actieopvolging en reisplannen voor bijeenkomsten op locatie
  • Onderzoek onderwerpen en verzamel informatie voor de leidinggevende, waarbij u duidelijke samenvattingen en rapporten opstelt
  • Controleer presentaties op nauwkeurigheid, duidelijkheid en een samenhangende structuur
  • Bouw constructieve, strategische relaties op binnen alle organisatieniveaus
  • Pas gezond oordeel, discretie en kennis van de organisatie toe bij het ondersteunen van activiteiten van de leidinggevende en het beschermen van vertrouwelijke informatie
  • Stel namens de leidinggevende organisatorische communicatie op en verspreid deze
  • Wijs indien nodig ondersteunend personeel of andere middelen toe en coördineer deze

Vereisten

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige werkervaring
  • Minimaal 7 jaar relevante ervaring
  • Vaardigheden in zakelijke communicatie
  • Ervaring met het screenen van telefoongesprekken
  • Vaardigheid in gegevensinvoer en blind typen
  • Ervaring met het opstellen van documenten
  • Vaardigheid in het opstellen van correspondentie
  • Vaardigheid in het onderzoeken en beantwoorden van vragen
  • Ervaring met interne communicatie
  • Ervaring met managementrapportages
  • Ervaring met het plannen van vergaderingen en het coördineren van logistiek
  • Ervaring met projectcoördinatie
  • Ervaring met public relations
  • Gevorderde vaardigheden in Excel-spreadsheets
  • Ervaring met software voor het maken van documenten
  • Bekendheid met algemene software voor gegevensanalyse

Voordelen

  • Uitgebreide medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
  • Sterke werkgeversbijdrage aan de 401(k)-regeling
  • Betaald verlof en doorbetaling op feestdagen
  • Kort- en langlopende arbeidsongeschiktheidsregelingen
  • Doorbetaald zwangerschaps- en ouderschapsverlof
  • Mogelijkheid tot een bonus binnen de incentiveplannen van het bedrijf
  • Betaald verlof voor vrijwilligerswerk
  • Netwerk van Employee Resource Groups

Gerelateerde vacatures

APL Logistics

Medewerker financiële processen, GBS Operations – debiteurenbeheer

APL Logistics

Ondersteun de facturatie en boekhouding voor de wereldwijde activiteiten van APL Logistics, waaronder updates over vrachtvrijgave en factuurverwerking. Los facturatiegeschillen op, bewaak servicenormen, beantwoord vragen van betrokkenen en vervang teamleden waar nodig.

Openen
APL Logistics

Medewerker financiële processen, debiteurenbeheer

APL Logistics

Ondersteunt het debiteurenbeheer en de financiële processen van een wereldwijd opererend logistiek bedrijf in de scheepvaart, waaronder klantfacturatie, boekingen en vrijgave van vracht. Lost factuurgeschillen op, verwerkt facturen, beantwoordt vragen van betrokkenen en helpt service- en prestatiedoelen te behalen.

Openen
Nokia

Software-engineeringstagiair bij Nokia (Bratislava, hybride)

Nokia

Help het software-engineeringteam van Nokia in Bratislava bij de ontwikkeling van netwerkinfrastructuur en IP-netwerkoplossingen. Werk met cloudnative applicaties, automatisering, testen en AI-ondersteunde ontwikkeling.

Openen
Intermedia Cloud Communications

Softwareontwikkelaar .NET

Intermedia Cloud Communications
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgJuridisch

Bouw schaalbare .NET-services voor Intermedia Cloud Communications, waaronder cloudmail, Microsoft 365-integraties, API's en veilige applicaties. Werk aan modernisering, betrouwbaarheid en cloudnative services.

Openen
Kpler

Senior fullstack engineer, Griekenland (hybride)

Kpler

Bouw fullstackapplicaties en API's voor Kplers platform voor maritieme handelsinformatie. Schaal cloudsystemen die gegevens over wereldwijde toeleveringsketens omzetten in bruikbare inzichten.

Openen