„Legrand“ yra Prancūzijos tarptautinė gamintoja, daugiausia dėmesio skirianti gyvenamųjų, komercinių ir pramoninių objektų elektros bei skaitmeninei pastatų infrastruktūrai. Įmonės produktų portfelį sudaro jungikliai ir kištukiniai lizdai, kabelių valdymo sistemos, prieigos kontrolės įranga, nepertraukiamo maitinimo šaltiniai, taip pat duomenų centrų elektros energijos tiekimo ir infrastruktūros sprendimai. Įmonė taip pat kuria integruotus sprendimus duomenų centrams ir energetikos pertvarkos taikymams, derindama aparatinę įrangą, skaitmeninius sprendimus, projektavimą, tvarumo iniciatyvas ir tikslinius įsigijimus. Turėdama apie 39 600 darbuotojų, „Legrand“ veikia pasaulinėje gamybos ir B2B technologijų rinkoje.
Vyresnysis vadovų asistentas „Legrand“ įmonėje — darbas nuotoliniu būdu, Jungtinės Amerikos Valstijos
Padėkite „Legrand“ duomenų centrų elektros energijos ir šilumos valdymo vadovybei atlikdami administracines vadovų funkcijas. Koordinuokite darbotvarkes, keliones, susitikimus, komunikaciją, ataskaitas ir konfidencialius projektus.
Aprašymas
- Valdykite įvairias administracines užduotis ir savarankiškai kurkite projektų, informacijos bei personalo procesus
- Prižiūrėkite vadovų darbotvarkes, pasirengimą susitikimams, tolesnius veiksmus, išlaidų ataskaitas ir sudėtingų kelionių koordinavimą
- Planuokite ir koordinuokite vadovybės susitikimus, įskaitant darbotvarkes, pristatymus, veiksmų stebėjimą ir asmeninių susitikimų kelionių planus
- Tirkite temas ir kaupkite vadovui informaciją, rengdami aiškias santraukas ir ataskaitas
- Tikrindami pristatymus užtikrinkite jų tikslumą, aiškumą ir nuoseklią struktūrą
- Kurkite konstruktyvius ir strateginius ryšius visuose organizacijos lygmenyse
- Teikdami pagalbą vadovybei vadovaukitės tinkamu sprendimu, diskretiškumu ir organizacijos išmanymu bei saugokite konfidencialią informaciją
- Vadovybės vardu rengkite ir platinkite organizacijos komunikaciją
- Prireikus paskirstykite užduotis pagalbiniam personalui ar kitiems ištekliams ir koordinuokite jų darbą
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis arba lygiavertė profesinė patirtis
- Ne mažesnė kaip 7 metų atitinkama patirtis
- Verslo komunikacijos įgūdžiai
- Skambučių atrankos patirtis
- Duomenų įvedimo ir darbo klaviatūra įgūdžiai
- Dokumentų rengimo patirtis
- Korespondencijos rengimo įgūdžiai
- Užklausų tyrimo ir atsakymų į jas įgūdžiai
- Vidinės komunikacijos patirtis
- Vadovybės ataskaitų rengimo patirtis
- Susitikimų planavimo ir logistikos koordinavimo įgūdžiai
- Projektų koordinavimo patirtis
- Ryšių su visuomene patirtis
- Pažangūs darbo su „Excel“ skaičiuoklėmis įgūdžiai
- Dokumentų kūrimo programinės įrangos naudojimo įgūdžiai
- Bendrųjų duomenų analizės programų išmanymas
Privalumai
- Išsamus medicininis, odontologinis ir regėjimo draudimas
- Didelė darbdavio 401(k) įmokų atitiktis
- Apmokamas laisvas laikas ir apmokamos šventinės dienos
- Trumpalaikio ir ilgalaikio neįgalumo draudimo planai
- Apmokamos motinystės ir vaiko priežiūros atostogos
- Galimybė gauti premiją pagal įmonės skatinimo planus
- Apmokamas laikas savanoriškai veiklai
- Darbuotojų išteklių grupių tinklas