Legrand to francuski międzynarodowy producent infrastruktury elektrycznej i cyfrowej dla obiektów mieszkalnych, komercyjnych i przemysłowych. W jego portfolio znajdują się łączniki i gniazda, systemy zarządzania kablami, urządzenia kontroli dostępu, zasilacze awaryjne, a także rozwiązania z zakresu zasilania i infrastruktury centrów danych. Firma rozwija również zintegrowane rozwiązania dla centrów danych i zastosowań związanych z transformacją energetyczną, łącząc sprzęt, rozwiązania cyfrowe, projektowanie, inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju oraz ukierunkowane przejęcia. Legrand zatrudnia około 39 600 osób i działa na światowym rynku produkcyjnym oraz technologii B2B.
Starszy asystent zarządu w Legrand — praca zdalna, Stany Zjednoczone
Zapewniaj wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej Legrand w obszarze zasilania i zarządzania temperaturą centrów danych. Koordynuj harmonogramy, podróże, spotkania, komunikację, raportowanie i poufne projekty.
Opis
- Zarządzać różnorodnymi zadaniami administracyjnymi oraz samodzielnie tworzyć procesy dotyczące projektów, informacji i personelu
- Nadzorować harmonogramy kadry kierowniczej, przygotowanie spotkań, działania następcze, rozliczanie wydatków i złożoną organizację podróży
- Planować i koordynować spotkania kadry kierowniczej, w tym agendy, prezentacje, monitorowanie działań i plany podróży na spotkania stacjonarne
- Prowadzić analizy tematyczne i gromadzić informacje dla kadry kierowniczej, przygotowując jasne podsumowania i raporty
- Korygować prezentacje pod kątem dokładności, przejrzystości i spójnej organizacji
- Budować konstruktywne, strategiczne relacje na wszystkich szczeblach organizacji
- Stosować trafną ocenę sytuacji, dyskrecję i znajomość organizacji, wspierając działania kadry kierowniczej i chroniąc poufne informacje
- Redagować i rozpowszechniać komunikaty organizacyjne w imieniu kadry kierowniczej
- Przydzielać i koordynować personel pomocniczy lub inne zasoby w razie potrzeby
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej 7 lat odpowiedniego doświadczenia
- Umiejętności komunikacji biznesowej
- Doświadczenie w obsłudze i selekcji połączeń telefonicznych
- Biegłość we wprowadzaniu danych i pisaniu na klawiaturze
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów
- Umiejętność redagowania korespondencji
- Umiejętność analizowania zapytań i przygotowywania odpowiedzi
- Doświadczenie w komunikacji wewnętrznej
- Doświadczenie w sporządzaniu raportów zarządczych
- Umiejętność planowania spotkań i koordynacji logistyki
- Doświadczenie w koordynacji projektów
- Doświadczenie w public relations
- Zaawansowana znajomość arkuszy kalkulacyjnych Excel
- Biegłość w obsłudze programów do tworzenia dokumentów
- Znajomość ogólnych programów do analizy danych
Benefity
- Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Wysoka składka pracodawcy na plan emerytalny 401(k)
- Płatny urlop i wynagrodzenie za dni świąteczne
- Plany krótkoterminowego i długoterminowego ubezpieczenia od niezdolności do pracy
- Płatny urlop macierzyński i rodzicielski
- Możliwość otrzymania premii w ramach firmowych planów motywacyjnych
- Płatny czas wolny na wolontariat
- Sieć grup zasobów pracowniczych