Legrand — французская транснациональная компания, производящая электрическую и цифровую инфраструктуру для жилых, коммерческих и промышленных объектов. В её ассортимент входят выключатели и розетки, системы управления кабелями, оборудование для контроля доступа, источники бесперебойного питания, а также решения для электроснабжения и инфраструктуры центров обработки данных. Компания также разрабатывает интегрированные решения для центров обработки данных и проектов энергетического перехода, объединяя оборудование, цифровые технологии, проектирование, инициативы в области устойчивого развития и целевые приобретения. В компании работает около 39 600 человек, а сама Legrand занимает заметное место в мировой производственной и B2B-технологической отрасли.
Старший административный ассистент руководителя в Legrand — удалённая работа, США
Оказывайте административную поддержку руководству Legrand в области электропитания и терморегулирования центров обработки данных. Координируйте расписания, поездки, встречи, коммуникации, отчётность и конфиденциальные проекты.
Описание
- Управлять разнообразными административными задачами и самостоятельно выстраивать процессы для проектов, информации и персонала
- Координировать расписание руководителя, подготовку к встречам, последующие действия, отчётность по расходам и сложные поездки
- Планировать и координировать встречи руководства, включая повестки, презентации, отслеживание поручений и маршруты для очных мероприятий
- Исследовать темы и собирать информацию для руководителя, подготавливая понятные резюме и отчёты
- Проверять презентации на точность, ясность и логичность структуры
- Выстраивать конструктивные стратегические отношения на всех уровнях организации
- Проявлять здравый смысл, осмотрительность и знание организации при поддержке деятельности руководителя и защите конфиденциальной информации
- Готовить и распространять организационные сообщения от имени руководителя
- Назначать и координировать вспомогательный персонал или другие ресурсы при необходимости
Требования
- Степень бакалавра или эквивалентный профессиональный опыт
- Не менее 7 лет релевантного опыта
- Навыки деловой коммуникации
- Опыт предварительного отбора телефонных звонков
- Навыки ввода данных и работы с клавиатурой
- Опыт подготовки документов
- Навыки составления корреспонденции
- Навыки исследования запросов и подготовки ответов
- Опыт внутренних коммуникаций
- Опыт подготовки управленческой отчётности
- Навыки планирования встреч и координации логистики
- Опыт координации проектов
- Опыт работы в сфере связей с общественностью
- Продвинутые навыки работы с электронными таблицами Excel
- Уверенное владение программами для создания документов
- Знание общих программ для анализа данных
Преимущества
- Полное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Значительный взнос работодателя в пенсионный план 401(k)
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни
- Планы краткосрочного и долгосрочного страхования по нетрудоспособности
- Оплачиваемый отпуск по беременности, родам и уходу за ребёнком
- Право на бонусы в рамках стимулирующих планов компании
- Оплачиваемое время для волонтёрской деятельности
- Сеть групп ресурсов для сотрудников