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Legrand
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B2BIndustrie manufacturièreMatériel informatique
Legrand est un fabricant multinational français spécialisé dans les infrastructures électriques et numériques pour les bâtiments résidentiels, commerciaux et industriels. Son portefeuille comprend des interrupteurs et des prises, des systèmes de gestion des câbles, des équipements de contrôle d’accès, des systèmes d’alimentation sans interruption ainsi que des solutions d’alimentation et d’infrastructure pour les centres de données. L’entreprise développe également des offres intégrées pour les centres de données et les applications liées à la transition énergétique, en combinant matériel, solutions numériques, conception, initiatives de durabilité et acquisitions ciblées. Avec environ 39 600 collaborateurs, Legrand évolue à l’échelle mondiale dans les secteurs de la fabrication et des technologies B2B.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction senior chez Legrand — Télétravail, États-Unis

Soutenez la direction de Legrand dans les domaines de l’alimentation électrique et de la gestion thermique des centres de données grâce à une administration exécutive. Coordonnez les agendas, les déplacements, les réunions, les communications, les rapports et les projets confidentiels.

USÉtats-UnisNJNew JerseyPAPennsylvanie
85 000 $ – 100 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer diverses responsabilités administratives et établir de manière autonome des processus pour les projets, les informations et le personnel
  • Superviser l’agenda de la direction, la préparation des réunions, le suivi des actions, les notes de frais et la coordination de déplacements complexes
  • Planifier et coordonner les réunions de direction, notamment les ordres du jour, les présentations, le suivi des actions et les itinéraires pour les sessions en présentiel
  • Effectuer des recherches sur différents sujets et compiler des informations pour la direction afin de produire des synthèses et des rapports clairs
  • Relire les présentations pour en vérifier l’exactitude, la clarté et la cohérence de l’organisation
  • Établir des relations constructives et stratégiques à tous les niveaux de l’organisation
  • Faire preuve de discernement, de discrétion et de connaissance de l’organisation pour soutenir les activités de la direction et protéger les informations confidentielles
  • Rédiger et diffuser des communications organisationnelles au nom de la direction
  • Affecter et coordonner le personnel de soutien ou d’autres ressources lorsque nécessaire

Exigences

  • Diplôme de licence ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins 7 ans d’expérience pertinente
  • Compétences en communication d’entreprise
  • Expérience du filtrage des appels
  • Maîtrise de la saisie de données et de la dactylographie
  • Expérience en préparation de documents
  • Compétences en rédaction de correspondance
  • Compétences en recherche et en réponse aux demandes
  • Expérience des communications internes
  • Expérience en reporting de gestion
  • Expérience de la planification de réunions et de la coordination logistique
  • Expérience en coordination de projets
  • Expérience en relations publiques
  • Maîtrise avancée des tableurs Excel
  • Maîtrise des logiciels de création de documents
  • Familiarité avec les logiciels généraux d’analyse de données

Avantages

  • Couverture complète des assurances médicale, dentaire et optique
  • Abondement employeur attractif au régime 401(k)
  • Congés payés et rémunération des jours fériés
  • Régimes d’invalidité de courte et de longue durée
  • Congés de maternité et congé parental payés
  • Éligibilité à des primes dans le cadre des dispositifs d’intéressement de l’entreprise
  • Congés payés pour bénévolat
  • Réseau de groupes de ressources pour les employés

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