Η Legrand είναι γαλλική πολυεθνική κατασκευάστρια εταιρεία με επίκεντρο τις ηλεκτρικές και ψηφιακές υποδομές για οικιστικά, εμπορικά και βιομηχανικά κτίρια. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει διακόπτες και πρίζες, συστήματα διαχείρισης καλωδίων, εξοπλισμό ελέγχου πρόσβασης, συστήματα αδιάλειπτης παροχής ισχύος, καθώς και λύσεις ισχύος και υποδομών για κέντρα δεδομένων. Η εταιρεία αναπτύσσει επίσης ολοκληρωμένες προτάσεις για κέντρα δεδομένων και εφαρμογές ενεργειακής μετάβασης, συνδυάζοντας υλικό, ψηφιακές λύσεις, σχεδιασμό, πρωτοβουλίες βιωσιμότητας και στοχευμένες εξαγορές. Με περίπου 39.600 εργαζομένους, η Legrand δραστηριοποιείται παγκοσμίως στους τομείς της βιομηχανικής παραγωγής και της τεχνολογίας B2B.
Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός στη Legrand — Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες
Υποστήριξη της ηγεσίας της Legrand στους τομείς της ενέργειας κέντρων δεδομένων και της θερμικής διαχείρισης μέσω εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης. Συντονισμός προγραμμάτων, ταξιδιών, συναντήσεων, επικοινωνιών, αναφορών και εμπιστευτικών έργων.
Περιγραφή
- Διαχείριση ποικίλων διοικητικών αρμοδιοτήτων και ανεξάρτητη θέσπιση διαδικασιών για έργα, πληροφορίες και προσωπικό
- Επίβλεψη του προγραμματισμού στελεχών, της προετοιμασίας συναντήσεων, των επακόλουθων ενεργειών, των αναφορών εξόδων και του σύνθετου συντονισμού ταξιδιών
- Σχεδιασμός και συντονισμός συναντήσεων ηγεσίας, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων διατάξεων, παρουσιάσεων, παρακολούθησης ενεργειών και δρομολογίων για δια ζώσης συνεδρίες
- Έρευνα θεμάτων και συγκέντρωση πληροφοριών για το στέλεχος, με σύνταξη σαφών περιλήψεων και αναφορών
- Διόρθωση παρουσιάσεων για ακρίβεια, σαφήνεια και συνεκτική οργάνωση
- Ανάπτυξη εποικοδομητικών και στρατηγικών σχέσεων σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού
- Εφαρμογή ορθής κρίσης, διακριτικότητας και οργανωσιακής γνώσης κατά την υποστήριξη δραστηριοτήτων στελεχών και την προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών
- Σύνταξη και διανομή οργανωσιακών επικοινωνιών για λογαριασμό του στελέχους
- Ανάθεση και συντονισμός προσωπικού υποστήριξης ή άλλων πόρων όταν απαιτείται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
- Τουλάχιστον 7 έτη σχετικής εμπειρίας
- Δεξιότητες επιχειρηματικής επικοινωνίας
- Εμπειρία στη διαχείριση και筛enings κλήσεων
- Επάρκεια στην καταχώριση δεδομένων και την πληκτρολόγηση
- Εμπειρία στην προετοιμασία εγγράφων
- Δεξιότητες σύνταξης αλληλογραφίας
- Δεξιότητες έρευνας και απάντησης σε ερωτήματα
- Εμπειρία στις εσωτερικές επικοινωνίες
- Εμπειρία στη σύνταξη αναφορών διοίκησης
- Συντονισμός προγραμματισμού και υλικοτεχνικής υποστήριξης συναντήσεων
- Εμπειρία στον συντονισμό έργων
- Εμπειρία στις δημόσιες σχέσεις
- Προχωρημένες δεξιότητες σε υπολογιστικά φύλλα Excel
- Εξοικείωση με λογισμικό δημιουργίας εγγράφων
- Εξοικείωση με γενικό λογισμικό ανάλυσης δεδομένων
Παροχές
- Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Ισχυρή εργοδοτική συνεισφορά αντιστοίχισης στο 401(k)
- Άδεια μετ’ αποδοχών και αμοιβή αργιών
- Προγράμματα βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Άδεια μητρότητας και γονική άδεια μετ’ αποδοχών
- Δυνατότητα μπόνους στο πλαίσιο των προγραμμάτων κινήτρων της εταιρείας
- Άδεια εθελοντισμού μετ’ αποδοχών
- Δίκτυο Ομάδων Πόρων Εργαζομένων