Legrand es un fabricante multinacional francés especializado en infraestructuras eléctricas y digitales para edificios residenciales, comerciales e industriales. Su cartera incluye interruptores y tomas de corriente, sistemas de gestión de cables, equipos de control de acceso, sistemas de alimentación ininterrumpida y soluciones de energía e infraestructura para centros de datos. La empresa también desarrolla propuestas integradas para centros de datos y aplicaciones relacionadas con la transición energética, combinando hardware, soluciones digitales, diseño, iniciativas de sostenibilidad y adquisiciones selectivas. Con una plantilla de aproximadamente 39.600 personas, Legrand opera en el ámbito global de la fabricación y la tecnología B2B.
Asistente ejecutivo sénior en Legrand — Remoto, Estados Unidos
Apoya al equipo directivo de Legrand responsable de la energía y la gestión térmica de centros de datos mediante tareas administrativas ejecutivas. Coordina agendas, viajes, reuniones, comunicaciones, informes y proyectos confidenciales.
Descripción
- Gestionar diversas responsabilidades administrativas y establecer de forma independiente procesos para proyectos, información y personal
- Supervisar la agenda ejecutiva, la preparación de reuniones, el seguimiento de acciones, los informes de gastos y la coordinación de viajes complejos
- Planificar y coordinar reuniones directivas, incluidas las agendas, presentaciones, seguimiento de acciones e itinerarios para sesiones presenciales
- Investigar temas y recopilar información para la persona ejecutiva, elaborando resúmenes e informes claros
- Revisar presentaciones para garantizar su precisión, claridad y organización coherente
- Construir relaciones estratégicas y constructivas en todos los niveles de la organización
- Aplicar buen criterio, discreción y conocimiento organizativo al apoyar las actividades ejecutivas y proteger la información confidencial
- Redactar y distribuir comunicaciones organizativas en nombre de la persona ejecutiva
- Asignar y coordinar personal de apoyo u otros recursos cuando sea necesario
Requisitos
- Licenciatura o experiencia profesional equivalente
- Al menos 7 años de experiencia relevante
- Habilidades de comunicación empresarial
- Experiencia en filtrado de llamadas
- Dominio de la introducción de datos y la mecanografía
- Experiencia en preparación de documentos
- Habilidades para redactar correspondencia
- Habilidades para investigar y responder consultas
- Experiencia en comunicaciones internas
- Experiencia en elaboración de informes de gestión
- Experiencia en programación de reuniones y coordinación logística
- Experiencia en coordinación de proyectos
- Experiencia en relaciones públicas
- Dominio avanzado de hojas de cálculo de Excel
- Dominio de software de creación de documentos
- Familiaridad con software general de análisis de datos
Beneficios
- Cobertura integral de seguro médico, dental y oftalmológico
- Sólida contribución equivalente del empleador al plan 401(k)
- Tiempo libre remunerado y pago de días festivos
- Planes de incapacidad a corto y largo plazo
- Licencia de maternidad y parental remunerada
- Elegibilidad para bonificaciones conforme a los planes de incentivos de la empresa
- Tiempo libre remunerado para voluntariado
- Red de grupos de recursos para empleados