Legrand adalah produsen multinasional asal Prancis yang berfokus pada infrastruktur kelistrikan dan digital untuk bangunan hunian, komersial, dan industri. Portofolionya mencakup sakelar dan stopkontak, sistem manajemen kabel, peralatan kontrol akses, catu daya tak terputus, serta solusi kelistrikan dan infrastruktur untuk pusat data. Perusahaan ini juga mengembangkan penawaran terintegrasi untuk pusat data dan aplikasi transisi energi dengan memadukan perangkat keras, solusi digital, desain, inisiatif keberlanjutan, dan akuisisi strategis. Dengan sekitar 39.600 karyawan, Legrand beroperasi dalam lanskap manufaktur dan teknologi B2B global.
Asisten Eksekutif Senior di Legrand — Jarak Jauh, Amerika Serikat
Mendukung pimpinan Legrand dalam bidang daya dan manajemen termal pusat data melalui administrasi eksekutif. Mengatur jadwal, perjalanan, rapat, komunikasi, pelaporan, dan proyek rahasia.
Deskripsi
- Mengelola berbagai tanggung jawab administratif dan secara mandiri menetapkan proses untuk proyek, informasi, dan personel
- Mengawasi penjadwalan eksekutif, persiapan rapat, tindak lanjut, pelaporan pengeluaran, dan koordinasi perjalanan yang kompleks
- Merencanakan dan mengoordinasikan rapat pimpinan, termasuk agenda, presentasi, pelacakan tindakan, dan rencana perjalanan untuk sesi tatap muka
- Meneliti berbagai topik dan menghimpun informasi untuk eksekutif, serta menyusun ringkasan dan laporan yang jelas
- Mengoreksi presentasi untuk memastikan akurasi, kejelasan, dan susunan yang koheren
- Membangun hubungan yang konstruktif dan strategis di semua tingkat organisasi
- Menerapkan penilaian yang baik, kebijaksanaan, dan pengetahuan organisasi saat mendukung kegiatan eksekutif serta melindungi informasi rahasia
- Menyusun dan mendistribusikan komunikasi organisasi atas nama eksekutif
- Menugaskan dan mengoordinasikan staf pendukung atau sumber daya lain jika diperlukan
Persyaratan
- Gelar sarjana atau pengalaman profesional yang setara
- Setidaknya 7 tahun pengalaman yang relevan
- Keterampilan komunikasi bisnis
- Pengalaman menyaring panggilan
- Kemampuan entri data dan mengetik
- Pengalaman menyiapkan dokumen
- Keterampilan menyusun korespondensi
- Keterampilan meneliti dan menanggapi pertanyaan
- Pengalaman dalam komunikasi internal
- Pengalaman dalam pelaporan manajemen
- Kemampuan menjadwalkan rapat dan mengoordinasikan logistik
- Pengalaman mengoordinasikan proyek
- Pengalaman dalam hubungan masyarakat
- Keterampilan tingkat lanjut menggunakan spreadsheet Excel
- Kemahiran menggunakan perangkat lunak pembuatan dokumen
- Pemahaman tentang perangkat lunak analisis data umum
Tunjangan
- Perlindungan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan yang komprehensif
- Kontribusi pencocokan 401(k) yang kuat dari pemberi kerja
- Cuti berbayar dan pembayaran hari libur
- Rencana disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Cuti melahirkan dan cuti orang tua berbayar
- Kesempatan menerima bonus berdasarkan rencana insentif perusahaan
- Cuti sukarela berbayar
- Jaringan Kelompok Sumber Daya Karyawan