Legrand
Legrand
Legrand är en fransk multinationell tillverkare med fokus på elektrisk och digital byggnadsinfrastruktur för bostäder, kommersiella miljöer och industrimiljöer. Produktportföljen omfattar strömbrytare och uttag, system för kabelhantering, utrustning för åtkomstkontroll, avbrottsfri kraftförsörjning samt lösningar för kraftförsörjning och infrastruktur i datacenter. Företaget utvecklar också integrerade erbjudanden för datacenter och energiomställning genom att kombinera hårdvara, digitala lösningar, design, hållbarhetsinitiativ och riktade förvärv. Med cirka 39 600 medarbetare verkar Legrand på den globala marknaden för tillverkning och B2B-teknik.

Senior chefsassistent hos Legrand – distansarbete, USA

Stöd Legrands ledning inom kraftförsörjning och termisk hantering för datacenter genom kvalificerad chefsadministration. Samordna kalendrar, resor, möten, kommunikation, rapportering och konfidentiella projekt.

Beskrivning

  • Hantera varierande administrativa uppgifter och självständigt etablera processer för projekt, information och personal
  • Ansvara för chefens kalender, mötesförberedelser, uppföljningar, utgiftsrapportering och komplex resesamordning
  • Planera och samordna ledningsmöten, inklusive dagordningar, presentationer, uppföljning av åtgärder och resplaner för möten på plats
  • Undersöka ämnen och sammanställa information åt chefen samt ta fram tydliga sammanfattningar och rapporter
  • Korrekturläsa presentationer med avseende på noggrannhet, tydlighet och logisk struktur
  • Bygga konstruktiva och strategiska relationer på alla nivåer i organisationen
  • Tillämpa gott omdöme, diskretion och organisatorisk förståelse vid stöd till chefens aktiviteter och skydd av konfidentiell information
  • Utarbeta och distribuera organisationskommunikation på chefens vägnar
  • Tilldela och samordna stödpersonal eller andra resurser vid behov

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet
  • Minst 7 års relevant erfarenhet
  • Färdigheter i affärskommunikation
  • Erfarenhet av samtalsscreening
  • God förmåga inom dataregistrering och tangentbordshantering
  • Erfarenhet av dokumentframställning
  • Färdigheter i att utforma korrespondens
  • Förmåga att undersöka och besvara förfrågningar
  • Erfarenhet av internkommunikation
  • Erfarenhet av ledningsrapportering
  • Erfarenhet av mötesbokning och logistisk samordning
  • Erfarenhet av projektsamordning
  • Erfarenhet av PR
  • Avancerade kunskaper i Excel
  • God vana av programvara för dokumentskapande
  • Kännedom om generell programvara för dataanalys

Förmåner

  • Omfattande sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
  • Generöst arbetsgivarbidrag till 401(k)
  • Betald ledighet och helglön
  • Kort- och långfristiga invaliditetsförsäkringar
  • Betald mammaledighet och föräldraledighet
  • Möjlighet till bonus enligt företagets incitamentsplaner
  • Betald ledighet för volontärarbete
  • Nätverk för medarbetarresursgrupper

Relaterade jobb

Pella Windows & Doors of North Carolina and Southwest Virginia

Senior IT-ledare, arkitekt för ERP-transformation

Pella Windows & Doors of North Carolina and Southwest Virginia

Led arkitekturen för Pella Corporations nästa generations ERP-utrullning och knyt samman företagssystem med tillverkningsverksamheten. Forma arbetsflöden, tekniska färdplaner och styrning tillsammans med verksamhetsledare och teknikpartner.

Öppna
Tubi

Chef för backendutveckling — Tubi (hybrid, San Francisco)

Tubi

Led backendutvecklingen på Tubi med fokus på API:er, Kubernetes-mikrotjänster, plattformsintegrationer och infrastruktur för global streamingtrafik. Hantera ingenjörer och vägled utvecklingen av skalbara, säkra och mycket tillgängliga system.

Öppna