Legrand — французька транснаціональна компанія, що виробляє електричну та цифрову інфраструктуру для житлових, комерційних і промислових об’єктів. Її портфоліо охоплює вимикачі й розетки, системи керування кабелями, обладнання для контролю доступу, джерела безперебійного живлення, а також рішення для електроживлення та інфраструктури центрів обробки даних. Компанія також розробляє інтегровані рішення для центрів обробки даних і проєктів енергетичного переходу, поєднуючи обладнання, цифрові рішення, проєктування, ініціативи сталого розвитку та цільові придбання. У Legrand працює близько 39 600 людей, а компанія працює на світовому виробничому та B2B-технологічному ринку.
Старший адміністративний асистент керівника в Legrand — віддалена робота, США
Надавайте адміністративну підтримку керівництву Legrand у сфері електроживлення та термокерування центрів обробки даних. Координуйте розклади, поїздки, зустрічі, комунікації, звітність і конфіденційні проєкти.
Опис
- Керувати різноманітними адміністративними завданнями та самостійно вибудовувати процеси для проєктів, інформації й персоналу
- Координувати розклад керівника, підготовку до зустрічей, подальші дії, звітність про витрати та складні поїздки
- Планувати й координувати зустрічі керівництва, зокрема порядок денний, презентації, відстеження доручень і маршрути для очних заходів
- Досліджувати теми та збирати інформацію для керівника, готуючи зрозумілі резюме й звіти
- Перевіряти презентації на точність, зрозумілість і логічну структуру
- Вибудовувати конструктивні стратегічні відносини на всіх рівнях організації
- Застосовувати виважене судження, розсудливість і знання організації, підтримуючи діяльність керівника та захищаючи конфіденційну інформацію
- Готувати й поширювати організаційні повідомлення від імені керівника
- Призначати та координувати допоміжний персонал або інші ресурси за потреби
Вимоги
- Ступінь бакалавра або еквівалентний професійний досвід
- Щонайменше 7 років релевантного досвіду
- Навички ділової комунікації
- Досвід попереднього відбору телефонних дзвінків
- Навички введення даних і роботи з клавіатурою
- Досвід підготовки документів
- Навички складання кореспонденції
- Навички дослідження запитів і підготовки відповідей
- Досвід внутрішніх комунікацій
- Досвід підготовки управлінської звітності
- Навички планування зустрічей і координації логістики
- Досвід координації проєктів
- Досвід роботи у сфері зв’язків із громадськістю
- Розширені навички роботи з електронними таблицями Excel
- Впевнене користування програмами для створення документів
- Знання загальних програм для аналізу даних
Переваги
- Комплексне медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Значний внесок роботодавця до пенсійного плану 401(k)
- Оплачувана відпустка та святкові дні
- Плани короткострокового й довгострокового страхування на випадок непрацездатності
- Оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю, пологами та доглядом за дитиною
- Право на бонуси в межах стимулювальних планів компанії
- Оплачуваний час для волонтерської діяльності
- Мережа ресурсних груп для працівників