Legrand е френски мултинационален производител, специализиран в електрическата и цифровата инфраструктура за жилищни, търговски и индустриални сгради. Портфолиото му включва ключове и контакти, системи за управление на кабели, оборудване за контрол на достъпа, непрекъсваеми захранвания и решения за захранване и инфраструктура на центрове за данни. Компанията разработва и интегрирани предложения за центрове за данни и приложения, свързани с енергийния преход, като съчетава хардуер, цифрови решения, дизайн, инициативи за устойчивост и целеви придобивания. С приблизително 39 600 служители Legrand оперира в глобалната производствена и B2B технологична среда.
Старши изпълнителен асистент в Legrand — дистанционна работа, Съединени щати
Подпомагайте ръководството на Legrand в областта на електрозахранването и управлението на топлината в центрове за данни чрез административна подкрепа на високо ниво. Координирайте графици, пътувания, срещи, комуникации, отчетност и поверителни проекти.
Описание
- Управление на разнообразни административни отговорности и самостоятелно създаване на процеси за проекти, информация и персонал
- Надзор на графика на ръководството, подготовката на срещи, последващите действия, отчетите за разходи и сложната координация на пътувания
- Планиране и координиране на срещи на ръководството, включително дневен ред, презентации, проследяване на задачи и маршрути за присъствени срещи
- Проучване на теми и събиране на информация за ръководителя, като се изготвят ясни обобщения и отчети
- Проверка на презентации за точност, яснота и последователна организация
- Изграждане на конструктивни и стратегически отношения на всички нива в организацията
- Прилагане на добра преценка, дискретност и организационни познания при подпомагане на дейностите на ръководството и защита на поверителната информация
- Изготвяне и разпространение на организационни комуникации от името на ръководителя
- Разпределяне и координиране на помощен персонал или други ресурси при необходимост
Изисквания
- Бакалавърска степен или еквивалентен професионален опит
- Най-малко 7 години релевантен опит
- Умения за бизнес комуникация
- Опит с предварителен подбор на обаждания
- Умения за въвеждане на данни и работа с клавиатура
- Опит с подготовка на документи
- Умения за изготвяне на кореспонденция
- Умения за проучване и отговаряне на запитвания
- Опит с вътрешни комуникации
- Опит с управленско отчитане
- Планиране на срещи и координиране на логистика
- Опит с координиране на проекти
- Опит с връзки с обществеността
- Напреднали умения за работа с електронни таблици в Excel
- Умения за работа със софтуер за създаване на документи
- Познаване на общ софтуер за анализ на данни
Придобивки
- Цялостно здравно, стоматологично и оптично осигуряване
- Значителна работодателска вноска за съпоставяне по план 401(k)
- Платен отпуск и заплащане за празнични дни
- Планове за краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Платен отпуск по майчинство и родителски отпуск
- Възможност за бонуси съгласно стимулиращите планове на компанията
- Платен отпуск за доброволчество
- Мрежа от групи за служители