Legrand ist ein französischer multinationaler Hersteller, der sich auf elektrische und digitale Gebäudeinfrastrukturen für private, gewerbliche und industrielle Anwendungen konzentriert. Das Portfolio umfasst Schalter und Steckdosen, Kabelmanagementsysteme, Zutrittskontrolltechnik, unterbrechungsfreie Stromversorgungen sowie Lösungen für die Stromversorgung und Infrastruktur von Rechenzentren. Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen integrierte Angebote für Rechenzentren und Anwendungen der Energiewende, die Hardware, digitale Lösungen, Planung, Nachhaltigkeitsinitiativen und gezielte Akquisitionen miteinander verbinden. Mit rund 39.600 Beschäftigten ist Legrand in der globalen Fertigungs- und B2B-Technologielandschaft tätig.
Senior Executive Assistant bei Legrand – Remote, Vereinigte Staaten
Unterstützen Sie die Führungskräfte von Legrand im Bereich Stromversorgung und Wärmemanagement für Rechenzentren mit administrativer Unterstützung. Koordinieren Sie Termine, Reisen, Meetings, Kommunikation, Berichte und vertrauliche Projekte.
Beschreibung
- Verwalten Sie vielfältige administrative Aufgaben und entwickeln Sie eigenständig Prozesse für Projekte, Informationen und Mitarbeitende
- Übernehmen Sie die Terminplanung für Führungskräfte, die Vorbereitung von Meetings, Nachfassaktionen, Spesenabrechnungen und die Koordination komplexer Reisen
- Planen und koordinieren Sie Führungskräftemeetings einschließlich Tagesordnungen, Präsentationen, Maßnahmenverfolgung und Reiseplänen für Präsenzveranstaltungen
- Recherchieren Sie Themen und stellen Sie Informationen für die Führungskraft zusammen, indem Sie klare Zusammenfassungen und Berichte erstellen
- Prüfen Sie Präsentationen auf Genauigkeit, Klarheit und eine schlüssige Gliederung
- Bauen Sie konstruktive, strategische Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation auf
- Setzen Sie umsichtiges Urteilsvermögen, Diskretion und Organisationskenntnisse ein, unterstützen Sie Aktivitäten der Führungskraft und schützen Sie vertrauliche Informationen
- Verfassen und verteilen Sie organisatorische Mitteilungen im Namen der Führungskraft
- Weisen Sie bei Bedarf unterstützendes Personal oder andere Ressourcen zu und koordinieren Sie diese
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
- Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fähigkeit zur geschäftlichen Kommunikation
- Erfahrung mit der Anrufannahme und Anrufweiterleitung
- Sicherer Umgang mit Dateneingabe und Tastatur
- Erfahrung in der Dokumentenerstellung
- Fähigkeit zum Verfassen von Korrespondenz
- Fähigkeit zur Recherche und Beantwortung von Anfragen
- Erfahrung in der internen Kommunikation
- Erfahrung in der Erstellung von Managementberichten
- Erfahrung in der Terminplanung von Meetings und der Logistikkoordination
- Erfahrung in der Projektkoordination
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Software zur Dokumentenerstellung
- Vertrautheit mit allgemeiner Datenanalysesoftware
Zusatzleistungen
- Umfassende Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
- Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge
- Bezahlter Urlaub und Feiertagsvergütung
- Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
- Bezahlter Mutterschafts- und Elternurlaub
- Anspruch auf Boni im Rahmen der Incentive-Pläne des Unternehmens
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliches Engagement
- Netzwerk von Employee Resource Groups