Legrand je francouzský nadnárodní výrobce elektrické a digitální infrastruktury pro rezidenční, komerční a průmyslové prostředí. Jeho portfolio zahrnuje spínače a zásuvky, systémy pro správu kabeláže, zařízení pro kontrolu přístupu, nepřerušitelné zdroje napájení a řešení napájení a infrastruktury datových center. Společnost také vyvíjí integrovaná řešení pro datová centra a aplikace související s energetickou transformací, která kombinují hardware, digitální řešení, projektování, iniciativy v oblasti udržitelnosti a cílené akvizice. Legrand zaměstnává přibližně 39 600 lidí a působí na globálním trhu výroby a B2B technologií.
Seniorní asistent výkonného vedení ve společnosti Legrand — práce na dálku, Spojené státy
Poskytujte administrativní podporu vedení společnosti Legrand v oblasti napájení a tepelného managementu datových center. Koordinujte kalendáře, cestování, schůzky, komunikaci, reporting a důvěrné projekty.
Popis
- Řídit různorodé administrativní úkoly a samostatně nastavovat procesy pro projekty, informace a zaměstnance
- Koordinovat kalendář vedení, přípravu schůzek, následné úkoly, vykazování výdajů a komplexní organizaci cest
- Plánovat a koordinovat schůzky vedení včetně agend, prezentací, sledování úkolů a itinerářů pro osobní setkání
- Provádět rešerše témat a shromažďovat informace pro vedení, vytvářet přehledná shrnutí a zprávy
- Kontrolovat prezentace z hlediska přesnosti, srozumitelnosti a logické struktury
- Budovat konstruktivní strategické vztahy na všech úrovních organizace
- Uplatňovat správný úsudek, diskrétnost a znalost organizace při podpoře činnosti vedení a ochraně důvěrných informací
- Připravovat a distribuovat organizační komunikaci jménem vedení
- Podle potřeby přidělovat a koordinovat podpůrné zaměstnance nebo jiné zdroje
Požadavky
- Bakalářský titul nebo rovnocenná profesní praxe
- Nejméně 7 let relevantní praxe
- Dovednosti v obchodní komunikaci
- Zkušenost s filtrováním telefonních hovorů
- Znalost zadávání dat a psaní na klávesnici
- Zkušenost s přípravou dokumentů
- Dovednost v přípravě korespondence
- Dovednost vyhledávat informace k dotazům a připravovat odpovědi
- Zkušenost s interní komunikací
- Zkušenost s manažerským reportingem
- Zkušenost s plánováním schůzek a koordinací logistiky
- Zkušenost s koordinací projektů
- Zkušenost v oblasti public relations
- Pokročilá znalost tabulek Excel
- Znalost programů pro tvorbu dokumentů
- Znalost běžných programů pro analýzu dat
Benefity
- Komplexní zdravotní, zubní a zrakové pojištění
- Výrazný příspěvek zaměstnavatele na penzijní plán 401(k)
- Placené volno a placené svátky
- Plány krátkodobého a dlouhodobého pojištění pro případ pracovní neschopnosti
- Placená mateřská a rodičovská dovolená
- Možnost získat bonus v rámci motivačních plánů společnosti
- Placené volno na dobrovolnickou činnost
- Síť zaměstnaneckých resource groups