
Legrand là nhà sản xuất đa quốc gia của Pháp, tập trung vào cơ sở hạ tầng điện và kỹ thuật số cho các công trình dân dụng, thương mại và công nghiệp. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm công tắc và ổ cắm, hệ thống quản lý cáp, thiết bị kiểm soát ra vào, bộ lưu điện cùng các giải pháp điện và cơ sở hạ tầng cho trung tâm dữ liệu. Legrand cũng phát triển các giải pháp tích hợp cho trung tâm dữ liệu và những ứng dụng phục vụ quá trình chuyển đổi năng lượng, kết hợp phần cứng, giải pháp kỹ thuật số, thiết kế, các sáng kiến về phát triển bền vững và hoạt động mua lại có trọng tâm. Với khoảng 39.600 nhân viên, Legrand hoạt động trên thị trường sản xuất và công nghệ B2B toàn cầu.
Trợ lý điều hành cấp cao tại Legrand — Làm việc từ xa, Hoa Kỳ
Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo về điện năng và quản lý nhiệt cho trung tâm dữ liệu của Legrand trong công tác hành chính điều hành. Điều phối lịch trình, công tác, cuộc họp, thông tin liên lạc, báo cáo và các dự án bảo mật.
Mô tả
- Quản lý nhiều trách nhiệm hành chính và chủ động thiết lập quy trình cho các dự án, thông tin và nhân sự
- Giám sát lịch trình điều hành, công tác chuẩn bị cuộc họp, theo dõi sau cuộc họp, báo cáo chi phí và điều phối các chuyến công tác phức tạp
- Lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp lãnh đạo, bao gồm chương trình họp, bài thuyết trình, theo dõi hành động và lịch trình cho các buổi họp trực tiếp
- Nghiên cứu chủ đề và tổng hợp thông tin cho lãnh đạo, tạo các bản tóm tắt và báo cáo rõ ràng
- Đọc soát bài thuyết trình để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và bố cục mạch lạc
- Xây dựng các mối quan hệ mang tính xây dựng và chiến lược với mọi cấp trong tổ chức
- Vận dụng phán đoán đúng đắn, sự kín đáo và hiểu biết về tổ chức khi hỗ trợ các hoạt động điều hành và bảo vệ thông tin bảo mật
- Soạn thảo và phân phối thông tin liên lạc của tổ chức thay mặt lãnh đạo
- Phân công và điều phối nhân viên hỗ trợ hoặc các nguồn lực khác khi cần
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Ít nhất 7 năm kinh nghiệm liên quan
- Kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh
- Kinh nghiệm sàng lọc cuộc gọi
- Thành thạo nhập dữ liệu và đánh máy
- Kinh nghiệm chuẩn bị tài liệu
- Kỹ năng soạn thảo thư từ
- Kỹ năng nghiên cứu và phản hồi yêu cầu
- Kinh nghiệm truyền thông nội bộ
- Kinh nghiệm lập báo cáo quản lý
- Kinh nghiệm lập lịch họp và điều phối hậu cần
- Kinh nghiệm điều phối dự án
- Kinh nghiệm quan hệ công chúng
- Kỹ năng nâng cao về bảng tính Excel
- Thành thạo phần mềm tạo tài liệu
- Quen thuộc với phần mềm phân tích dữ liệu nói chung
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực toàn diện
- Khoản đóng góp đối ứng 401(k) hấp dẫn từ người sử dụng lao động
- Nghỉ phép có lương và lương ngày lễ
- Các chương trình bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Nghỉ thai sản và nghỉ chăm sóc con có lương
- Đủ điều kiện nhận thưởng theo các chương trình khuyến khích của công ty
- Nghỉ làm tình nguyện có lương
- Mạng lưới các Nhóm Nguồn lực Nhân viên