Legrand je francúzsky nadnárodný výrobca zameraný na elektrickú a digitálnu infraštruktúru budov pre rezidenčné, komerčné a priemyselné prostredie. Jeho portfólio zahŕňa vypínače a zásuvky, systémy na správu káblov, zariadenia na kontrolu vstupu, neprerušiteľné zdroje napájania a riešenia napájania a infraštruktúry dátových centier. Spoločnosť tiež vyvíja integrované riešenia pre dátové centrá a aplikácie súvisiace s energetickou transformáciou, ktoré kombinujú hardvér, digitálne riešenia, dizajn, iniciatívy v oblasti udržateľnosti a strategické akvizície. S približne 39 600 zamestnancami pôsobí Legrand v globálnom výrobnom a B2B technologickom sektore.
Seniorný výkonný asistent v spoločnosti Legrand — práca na diaľku, Spojené štáty
Podporte vedenie spoločnosti Legrand v oblasti napájania dátových centier a tepelného manažmentu prostredníctvom výkonnej administratívy. Koordinujte rozvrhy, cestovanie, stretnutia, komunikáciu, reportovanie a dôverné projekty.
Popis
- Riadenie rôznorodých administratívnych úloh a samostatné zavádzanie procesov pre projekty, informácie a zamestnancov
- Dohľad nad plánovaním programu vedenia, prípravou stretnutí, následnými úlohami, vykazovaním výdavkov a komplexnou koordináciou cestovania
- Plánovanie a koordinácia stretnutí vedenia vrátane programov, prezentácií, sledovania úloh a itinerárov pre osobné stretnutia
- Vyhľadávanie informácií o témach a ich zhromažďovanie pre vedúceho pracovníka s tvorbou jasných zhrnutí a správ
- Korektúra prezentácií z hľadiska presnosti, zrozumiteľnosti a logickej štruktúry
- Budovanie konštruktívnych a strategických vzťahov na všetkých úrovniach organizácie
- Uplatňovanie správneho úsudku, diskrétnosti a znalosti organizácie pri podpore činností vedenia a ochrane dôverných informácií
- Príprava a distribúcia organizačnej komunikácie v mene vedúceho pracovníka
- Prideľovanie a koordinácia podporných pracovníkov alebo iných zdrojov podľa potreby
Požiadavky
- Bakalársky titul alebo rovnocenné odborné skúsenosti
- Minimálne 7 rokov relevantných skúseností
- Zručnosti v obchodnej komunikácii
- Skúsenosti so skríningom telefonátov
- Znalosť zadávania údajov a práce s klávesnicou
- Skúsenosti s prípravou dokumentov
- Zručnosti v tvorbe korešpondencie
- Zručnosti vo vyhľadávaní informácií a odpovedaní na otázky
- Skúsenosti s internou komunikáciou
- Skúsenosti s manažérskym reportovaním
- Plánovanie stretnutí a koordinácia logistiky
- Skúsenosti s koordináciou projektov
- Skúsenosti s public relations
- Pokročilé zručnosti v práci s tabuľkami v Exceli
- Znalosť softvéru na tvorbu dokumentov
- Znalosť všeobecného softvéru na analýzu údajov
Benefity
- Komplexné zdravotné, zubné a očné poistenie
- Výrazný príspevok zamestnávateľa na program 401(k)
- Platené voľno a sviatočné príplatky
- Plány krátkodobého a dlhodobého poistenia pre prípad pracovnej neschopnosti
- Platená materská a rodičovská dovolenka
- Možnosť získať bonus podľa motivačných plánov spoločnosti
- Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť
- Sieť zamestnaneckých skupín