Legrand高级执行助理——远程，美国
为Legrand数据中心电力与热管理领导团队提供高管行政支持。 负责协调日程、差旅、会议、沟通、报告及机密项目。
描述
- 管理多样化的行政事务，并独立为项目、信息和人员建立流程
- 负责高管日程安排、会议准备、后续跟进、费用报告及复杂差旅协调
- 规划并协调领导层会议，包括议程、演示文稿、行动跟踪以及线下会议行程安排
- 研究相关主题并为高管整理信息，制作清晰的摘要和报告
- 校对演示文稿，确保内容准确、清晰且组织连贯
- 与组织各层级建立建设性且具有战略意义的关系
- 在支持高管工作并保护机密信息的同时，运用良好的判断力、谨慎性和组织知识
- 代表高管起草并分发组织沟通内容
- 在需要时分配并协调支持人员或其他资源
任职要求
- 学士学位或同等专业经验
- 至少7年相关经验
- 商务沟通能力
- 电话筛选经验
- 数据录入和键盘操作能力
- 文件准备经验
- 撰写函件的能力
- 调查咨询并作出回应的能力
- 内部沟通经验
- 管理报告经验
- 会议安排及后勤协调能力
- 项目协调经验
- 公共关系经验
- 高级Excel电子表格技能
- 熟练使用文档创建软件
- 熟悉通用数据分析软件
福利待遇
- 全面的医疗、牙科和视力保险
- 雇主提供强有力的401(k)匹配缴款
- 带薪休假和节假日薪资
- 短期和长期伤残保险计划
- 带薪产假和育儿假
- 符合公司激励计划规定的奖金资格
- 带薪志愿服务假
- 员工资源小组网络