Legrand高級執行助理——遠端，美國
為Legrand資料中心電力與熱管理領導團隊提供高階主管行政支援。 負責協調行程、差旅、會議、溝通、報告及機密專案。
說明
- 管理多元的行政事務，並獨立為專案、資訊和人員建立流程
- 負責高階主管行程安排、會議準備、後續追蹤、費用報告及複雜差旅協調
- 規劃並協調領導層會議，包括議程、簡報、行動追蹤以及實體會議行程安排
- 研究相關主題並為高階主管整理資訊，製作清晰的摘要和報告
- 校對簡報，確保內容準確、清晰且組織連貫
- 與組織各層級建立具建設性且具策略意義的關係
- 在支援高階主管工作並保護機密資訊的同時，運用良好的判斷力、謹慎性和組織知識
- 代表高階主管起草並發送組織溝通內容
- 在需要時分配並協調支援人員或其他資源
職位要求
- 學士學位或同等專業經驗
- 至少7年相關經驗
- 商務溝通能力
- 電話篩選經驗
- 資料輸入和鍵盤操作能力
- 文件準備經驗
- 撰寫函件的能力
- 調查諮詢並作出回應的能力
- 內部溝通經驗
- 管理報告經驗
- 會議安排及後勤協調能力
- 專案協調經驗
- 公共關係經驗
- 進階Excel試算表技能
- 熟悉文件建立軟體
- 熟悉一般資料分析軟體
福利待遇
- 完整的醫療、牙科和視力保險
- 雇主提供優渥的401(k)配對提撥
- 帶薪休假和節日薪資
- 短期和長期失能福利計畫
- 帶薪產假和育嬰假
- 符合公司獎勵計畫規定的獎金資格
- 帶薪志工假
- 員工資源團體網絡