콜롬비아 원격 청구 담당자
미국 법률 사무소의 원격 청구 업무로, 청구서 발행, 결제 처리, 수금 및 고객 계정 관리를 담당합니다. 글로벌 인력 파견 기관 Paired를 통해 기밀 재무 운영을 지원합니다.
설명
- 고객에게 정확한 청구서를 작성하고 확인한 후 발송합니다.
- 결제 수금 업무를 조정하고 연체 잔액을 후속 관리합니다.
- 입금 내역을 기록하고 정리하며 올바른 고객 계정에 적용합니다.
- 고객 계정 정보와 청구 기록을 완전하고 정확하게 관리합니다.
- 청구 문의, 결제 불일치 및 미배부 입금 내역을 조사하고 해결합니다.
- 청구서, 결제 및 미결제 금액에 대해 고객과 명확하고 전문적으로 소통합니다.
- 필요에 따라 수금 진행 상황과 계정 상태 정보를 공유합니다.
- 회사의 청구, 사건 관리, 커뮤니케이션 및 운영 시스템을 숙지합니다.
- 기밀 고객 정보와 재무 정보를 신중하게 취급하고 보호합니다.
지원 자격
- 청구, 매출채권, 청구서 발행, 결제 처리 또는 관련 분야에서 2년 이상의 경력.
- 중급 이상의 영어 작문 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 재무 정보와 기록을 관리할 때 세부 사항을 꼼꼼하게 확인하는 능력.
- 뛰어난 조직력, 시간 관리 능력 및 후속 조치 능력.
- 독립적으로 업무를 수행하고 여러 우선순위를 관리하며 마감일을 준수하는 능력.
- 새로운 소프트웨어를 배우고 여러 시스템을 활용해 업무를 수행하려는 의지.
- 고객 서비스 중심의 전문적인 커뮤니케이션 능력.
- 법률 사무소 또는 전문 서비스 환경에서 청구 또는 행정 업무를 수행한 경험.
- Clio Manage, Lawmatics 또는 이에 준하는 법률 청구·사건 관리 소프트웨어 사용 경험.
- Microsoft Excel 또는 Google Sheets를 실무에서 사용할 수 있는 능력.
- 미국에 기반을 둔 원격 팀을 지원한 경험.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여
- 원격 근무 방식
