Paired یک شرکت جذب استعداد راهبردی است که با یافتن، ارزیابی و معرفی نیروهای مستعد در خارج از کشور، به کسب‌وکارها برای تشکیل تیم‌های جهانی کمک می‌کند. فعالیت‌های کاریابی آن نقش‌هایی از پشتیبانی اداری و سمت‌های اجرایی تا فرصت‌های شغلی در بازاریابی، مهندسی و فروش را در بر می‌گیرد. Paired با مدیریت بخش‌های مهم فرایند استخدام، تلاش می‌کند دسترسی شرکت‌ها به استعدادهای بین‌المللی واجد شرایط را فراهم کند و از رشد مقرون‌به‌صرفه‌تر نیروی کار پشتیبانی نماید.
متخصص صورتحساب دورکار در کلمبیا
نقشی دورکاری برای امور صورتحساب در یک دفتر حقوقی مستقر در ایالات متحده که شامل صدور فاکتور، پردازش پرداخت‌ها، وصول مطالبات و نگهداری حساب‌های مشتریان است. این موقعیت از عملیات مالی محرمانه از طریق آژانس کاریابی جهانی Paired پشتیبانی می‌کند.
توضیحات
- تهیه، بررسی و ارسال فاکتورهای دقیق برای مشتریان.
- هماهنگ‌کردن تلاش‌های مربوط به وصول پرداخت‌ها و پیگیری مانده‌حساب‌های معوق.
- ثبت، سازمان‌دهی و تخصیص پرداخت‌های دریافتی به حساب‌های درست مشتریان.
- کامل و دقیق نگه‌داشتن اطلاعات حساب مشتریان و سوابق صورتحساب.
- بررسی و حل پرسش‌های مربوط به صورتحساب، مغایرت‌های پرداخت و مبالغ تخصیص‌نیافته.
- برقراری ارتباط روشن و حرفه‌ای با مشتریان درباره فاکتورها، پرداخت‌ها و مبالغ معوق.
- ارائه به‌روزرسانی‌های وصول مطالبات و اطلاعات وضعیت حساب در صورت نیاز.
- کسب مهارت در سامانه‌های صورتحساب، مدیریت پرونده، ارتباطات و عملیات شرکت.
- حفاظت دقیق از اطلاعات محرمانه مشتریان و اطلاعات مالی.
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه در صورتحساب، حساب‌های دریافتنی، صدور فاکتور، پردازش پرداخت یا حوزه‌ای مرتبط.
- مهارت ارتباطی کتبی و گفتاری در زبان انگلیسی در سطح متوسط یا بالاتر.
- توجه زیاد به جزئیات هنگام مدیریت اطلاعات و سوابق مالی.
- توانایی قوی در سازمان‌دهی، مدیریت زمان و پیگیری امور.
- توانایی کار مستقل، مدیریت اولویت‌های هم‌زمان و رعایت مهلت‌ها.
- تمایل به یادگیری نرم‌افزارهای جدید و کار با چندین سامانه.
- مهارت ارتباطی حرفه‌ای با رویکردی مشتری‌مدار و خدماتی.
- سابقه قبلی در صورتحساب یا امور اداری در دفتر حقوقی یا محیط خدمات حرفه‌ای.
- تجربه کار با Clio Manage، Lawmatics یا نرم‌افزار مشابه صورتحساب یا مدیریت پرونده‌های حقوقی.
- تسلط کاری به Microsoft Excel یا Google Sheets.
- تجربه پشتیبانی از تیمی دورکار و مستقر در ایالات متحده.
مزایا
- حقوق رقابتی
- امکان کار به‌صورت دورکاری