Paired är ett strategiskt rekryteringsföretag som hjälper företag att bygga globala team genom att hitta, granska och presentera kandidater från andra länder. Rekryteringsarbetet omfattar roller från administrativt stöd och ledande befattningar till möjligheter inom marknadsföring, teknik och försäljning. Genom att hantera centrala delar av rekryteringsprocessen strävar Paired efter att ge företag tillgång till kvalificerad internationell kompetens och samtidigt stödja en mer kostnadseffektiv tillväxt av arbetsstyrkan.
Faktureringsexpert på distans i Colombia
Distansroll inom fakturering för en amerikansk advokatbyrå, med ansvar för fakturering, betalningshantering, krav och underhåll av klientkonton. Tjänsten stödjer konfidentiell ekonomisk verksamhet genom Paired, en global bemanningsbyrå.
Beskrivning
- Förbered, kontrollera och skicka korrekta fakturor till klienter.
- Samordna arbetet med att driva in betalningar och följa upp förfallna saldon.
- Hantera inkommande betalningar genom att registrera, organisera och bokföra dem på rätt klientkonton.
- Se till att klientkontoinformation och faktureringsuppgifter är fullständiga och korrekta.
- Utred och lös frågor om fakturering, betalningsavvikelser och ej allokerade medel.
- Kommunicera tydligt och professionellt med klienter om fakturor, betalningar och utestående belopp.
- Dela uppdateringar om kravärenden och information om kontostatus vid behov.
- Bli väl förtrogen med företagets system för fakturering, ärendehantering, kommunikation och verksamhetsdrift.
- Skydda konfidentiell klient- och ekonomisk information genom noggrann hantering.
Krav
- Minst två års erfarenhet av fakturering, kundfordringar, fakturahantering, betalningshantering eller ett närliggande område.
- Mellanliggande eller bättre kunskaper i skriftlig och muntlig engelska.
- Mycket god noggrannhet vid hantering av ekonomisk information och dokumentation.
- God organisatorisk förmåga samt stark förmåga att planera sin tid och följa upp uppgifter.
- Förmåga att arbeta självständigt, hantera konkurrerande prioriteringar och hålla deadlines.
- Vilja att lära sig nya programvaror och arbeta i flera system.
- Professionell kommunikationsförmåga med ett serviceinriktat förhållningssätt till klienter.
- Tidigare erfarenhet av fakturering eller administration på en advokatbyrå eller inom professionella tjänster.
- Erfarenhet av Clio Manage, Lawmatics eller jämförbar programvara för juridisk fakturering eller ärendehantering.
- Arbetskunskaper i Microsoft Excel eller Google Sheets.
- Erfarenhet av att stödja ett distansteam baserat i USA.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön
- Distansarbete