Paired هي شركة متخصصة في استقطاب المواهب الاستراتيجي، تساعد الشركات على بناء فرق عالمية من خلال البحث عن المرشحين الدوليين وتقييمهم وعرضهم. تشمل خدمات التوظيف لديها أدوارًا تتراوح بين الدعم الإداري والمناصب التنفيذية، وفرصًا في مجالات التسويق والهندسة والمبيعات. ومن خلال إدارة جوانب أساسية من عملية التوظيف، تهدف Paired إلى إتاحة المواهب الدولية المؤهلة للشركات، مع دعم نمو القوى العاملة بطريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة.
أخصائي فوترة عن بُعد في كولومبيا
وظيفة فوترة عن بُعد لدى مكتب محاماة مقره الولايات المتحدة، تشمل إصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات والتحصيل وإدارة حسابات العملاء. تدعم الوظيفة العمليات المالية السرية من خلال Paired، وهي وكالة توظيف عالمية.
الوصف
- إعداد الفواتير الدقيقة للعملاء والتحقق منها وإرسالها.
- تنسيق جهود تحصيل المدفوعات ومتابعة الأرصدة المتأخرة.
- معالجة المدفوعات الواردة من خلال تسجيلها وتنظيمها وتطبيقها على حسابات العملاء الصحيحة.
- الحفاظ على اكتمال ودقة معلومات حسابات العملاء وسجلات الفوترة.
- التحقيق في استفسارات الفوترة وفروق المدفوعات والأموال غير المطبقة وحلها.
- التواصل بوضوح ومهنية مع العملاء بشأن الفواتير والمدفوعات والمبالغ المستحقة.
- مشاركة تحديثات التحصيل ومعلومات حالة الحسابات حسب الحاجة.
- اكتساب الكفاءة في أنظمة الفوترة وإدارة القضايا والاتصالات والعمليات الخاصة بالشركة.
- حماية معلومات العملاء والمعلومات المالية السرية من خلال التعامل معها بعناية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الفوترة أو الحسابات المدينة أو إصدار الفواتير أو معالجة المدفوعات أو مجال ذي صلة.
- مهارات متوسطة أو أقوى في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل عند إدارة المعلومات والسجلات المالية.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
- القدرة على العمل باستقلالية وإدارة الأولويات المتنافسة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الاستعداد لتعلم برامج جديدة والعمل عبر أنظمة متعددة.
- مهارات تواصل مهنية مع نهج يركز على خدمة العملاء.
- خبرة سابقة في الفوترة أو الأعمال الإدارية لدى مكتب محاماة أو في بيئة خدمات مهنية.
- خبرة في استخدام Clio Manage أو Lawmatics أو برامج مماثلة للفوترة القانونية أو إدارة القضايا.
- إجادة عملية لبرنامج Microsoft Excel أو Google Sheets.
- خبرة في دعم فريق عن بُعد مقره في الولايات المتحدة.
المزايا
- راتب تنافسي
- ترتيب عمل عن بُعد