Paired е компания за стратегически подбор на таланти, която помага на бизнеса да изгражда глобални екипи чрез намиране, проверка и представяне на кандидати от чужбина. Дейността ѝ по подбор обхваща позиции от административна поддръжка и ръководни длъжности до възможности в маркетинга, инженерството и продажбите. Като управлява ключови части от процеса по наемане, Paired се стреми да осигури на компаниите достъп до квалифицирани международни таланти и същевременно да подпомогне по-рентабилното разрастване на екипите.
Специалист по фактуриране от разстояние в Колумбия
Работа от разстояние във фактурирането за адвокатска кантора със седалище в САЩ, включваща издаване на фактури, обработка на плащания, събиране на вземания и поддръжка на клиентски сметки. Позицията подпомага поверителни финансови операции чрез Paired, глобална агенция за подбор на персонал.
Описание
- Подготвяне, проверяване и изпращане на точни фактури до клиенти.
- Координиране на събирането на плащания и проследяване на просрочени салда.
- Обработване на постъпили плащания чрез записване, организиране и отнасяне към правилните клиентски сметки.
- Поддържане на пълна и точна информация за клиентските сметки и записите за фактуриране.
- Проучване и разрешаване на запитвания за фактуриране, несъответствия в плащанията и неразпределени средства.
- Ясна и професионална комуникация с клиентите относно фактури, плащания и непогасени суми.
- Споделяне на актуализации за събирането и информация за състоянието на сметките при необходимост.
- Придобиване на умения за работа със системите на кантората за фактуриране, управление на дела, комуникация и операции.
- Защита на поверителната клиентска и финансова информация чрез внимателно боравене с нея.
Изисквания
- Най-малко две години опит във фактуриране, вземания, издаване на фактури, обработка на плащания или свързана област.
- Средно или по-високо ниво на писмена и устна комуникация на английски език.
- Силно внимание към детайлите при управление на финансова информация и записи.
- Добри организационни умения, умения за управление на времето и проследяване на задачите.
- Способност за самостоятелна работа, управление на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове.
- Готовност за изучаване на нов софтуер и работа с множество системи.
- Професионални комуникационни умения и ориентиран към обслужването подход към клиентите.
- Предишен опит във фактуриране или администрация в адвокатска кантора или среда на професионални услуги.
- Опит с Clio Manage, Lawmatics или сравним софтуер за правно фактуриране или управление на дела.
- Работни познания по Microsoft Excel или Google Sheets.
- Опит в подкрепа на дистанционен екип, базиран в Съединените щати.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Работа от разстояние