Paired là một công ty tuyển dụng nhân tài chiến lược, giúp các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ toàn cầu bằng cách tìm kiếm, sàng lọc và giới thiệu ứng viên quốc tế. Hoạt động tuyển dụng của công ty bao phủ nhiều vị trí, từ hỗ trợ hành chính và các vai trò điều hành đến cơ hội trong lĩnh vực tiếp thị, kỹ thuật và kinh doanh. Bằng cách đảm nhiệm những khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng, Paired hướng đến việc giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân tài quốc tế đủ năng lực, đồng thời hỗ trợ mở rộng lực lượng lao động với chi phí hiệu quả hơn.
Chuyên viên thanh toán từ xa tại Colombia
Vị trí thanh toán từ xa cho một văn phòng luật tại Hoa Kỳ, phụ trách lập hóa đơn, xử lý thanh toán, thu hồi công nợ và duy trì tài khoản khách hàng. Vị trí này hỗ trợ các hoạt động tài chính bảo mật thông qua Paired, một đơn vị cung ứng nhân sự toàn cầu.
Mô tả
- Chuẩn bị, kiểm tra và gửi hóa đơn chính xác cho khách hàng.
- Phối hợp các nỗ lực thu hồi thanh toán và theo dõi các khoản quá hạn.
- Xử lý các khoản thanh toán nhận được bằng cách ghi nhận, sắp xếp và áp dụng chúng vào đúng tài khoản khách hàng.
- Đảm bảo thông tin tài khoản khách hàng và hồ sơ thanh toán đầy đủ, chính xác.
- Điều tra và giải quyết các thắc mắc về hóa đơn, chênh lệch thanh toán và các khoản tiền chưa được phân bổ.
- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với khách hàng về hóa đơn, thanh toán và các khoản còn nợ.
- Chia sẻ thông tin cập nhật về việc thu hồi công nợ và tình trạng tài khoản khi được yêu cầu.
- Thành thạo các hệ thống lập hóa đơn, quản lý hồ sơ vụ việc, liên lạc và vận hành của công ty.
- Bảo vệ thông tin khách hàng và thông tin tài chính bảo mật thông qua việc xử lý cẩn trọng.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán, công nợ phải thu, lập hóa đơn, xử lý thanh toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh viết và nói ở trình độ trung cấp trở lên.
- Có sự chú ý cao đến chi tiết khi quản lý thông tin và hồ sơ tài chính.
- Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và theo dõi công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhiều ưu tiên và đáp ứng thời hạn.
- Sẵn sàng học phần mềm mới và làm việc trên nhiều hệ thống.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và định hướng phục vụ khách hàng.
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực thanh toán hoặc hành chính tại văn phòng luật hoặc môi trường dịch vụ chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm sử dụng Clio Manage, Lawmatics hoặc phần mềm thanh toán pháp lý hay quản lý hồ sơ vụ việc tương đương.
- Có khả năng sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Sheets trong công việc.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ một đội ngũ làm việc từ xa tại Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Hình thức làm việc từ xa