Paired je společnost zaměřená na strategický nábor talentů, která pomáhá firmám budovat globální týmy vyhledáváním, prověřováním a představováním kandidátů ze zahraničí. Její náborové služby pokrývají pozice od administrativní podpory a vedoucích rolí až po příležitosti v marketingu, inženýrství a prodeji. Správou klíčových částí náborového procesu umožňuje Paired firmám získat přístup ke kvalifikovaným mezinárodním talentům a nákladově efektivněji rozvíjet pracovní týmy.
Specialista fakturace na dálku v Kolumbii
Práce na dálku pro americkou advokátní kancelář zaměřená na fakturaci, zpracování plateb, vymáhání pohledávek a správu klientských účtů. Pozice podporuje důvěrné finanční operace prostřednictvím společnosti Paired, globální personální agentury.
Popis
- Připravovat, kontrolovat a odesílat klientům přesné faktury.
- Koordinovat výběr plateb a sledovat účty po splatnosti.
- Zpracovávat příchozí platby jejich evidencí, tříděním a přiřazením ke správným klientským účtům.
- Udržovat informace o klientech a fakturační záznamy úplné a přesné.
- Prověřovat a řešit dotazy k fakturaci, nesrovnalosti v platbách a nepřiřazené prostředky.
- Jasně a profesionálně komunikovat s klienty o fakturách, platbách a neuhrazených částkách.
- Podle potřeby sdílet aktualizace o vymáhání pohledávek a informace o stavu účtů.
- Osvojit si firemní systémy pro fakturaci, správu případů, komunikaci a provozní činnost.
- Pečlivě chránit důvěrné informace o klientech a financích.
Požadavky
- Nejméně dva roky zkušeností s fakturací, pohledávkami, vystavováním faktur, zpracováním plateb nebo v příbuzném oboru.
- Středně pokročilá nebo vyšší úroveň písemné a mluvené angličtiny.
- Vysoká pozornost věnovaná detailům při práci s finančními informacemi a záznamy.
- Silné organizační schopnosti, schopnost řídit čas a sledovat plnění úkolů.
- Schopnost pracovat samostatně, řídit konkurenční priority a dodržovat termíny.
- Ochota učit se nový software a pracovat v několika systémech.
- Profesionální komunikační dovednosti a přístup ke klientům zaměřený na služby.
- Předchozí zkušenost s fakturací nebo administrativou v advokátní kanceláři či v oblasti profesionálních služeb.
- Zkušenost s používáním Clio Manage, Lawmatics nebo srovnatelného softwaru pro právní fakturaci či správu případů.
- Pracovní znalost Microsoft Excel nebo Google Sheets.
- Zkušenost s podporou vzdáleného týmu se sídlem ve Spojených státech.
Benefity
- Konkurenční mzda
- Práce na dálku