Paired je spoločnosť zameraná na strategický nábor talentov, ktorá pomáha firmám budovať globálne tímy vyhľadávaním, preverovaním a predstavovaním kandidátov zo zahraničia. Jej sprostredkovateľská činnosť zahŕňa pozície od administratívnej podpory a výkonných funkcií až po príležitosti v marketingu, inžinierstve a predaji. Riadením kľúčových častí náborového procesu sa Paired snaží firmám sprístupniť kvalifikovaných medzinárodných odborníkov a zároveň podporiť nákladovo efektívnejší rast pracovných tímov.
Špecialista fakturácie na diaľku v Kolumbii
Práca na diaľku v oblasti fakturácie pre právnu kanceláriu so sídlom v USA, zahŕňajúca vystavovanie faktúr, spracovanie platieb, vymáhanie pohľadávok a údržbu klientskych účtov. Pozícia podporuje dôverné finančné operácie prostredníctvom spoločnosti Paired, globálnej personálnej agentúry.
Popis
- Pripravovať, kontrolovať a odosielať klientom presné faktúry.
- Koordinovať úsilie pri vymáhaní platieb a sledovať oneskorené zostatky.
- Spracovávať prijaté platby ich zaznamenávaním, organizovaním a priraďovaním k správnym klientskym účtom.
- Udržiavať úplné a presné informácie o klientskych účtoch a fakturačné záznamy.
- Preverovať a riešiť otázky týkajúce sa fakturácie, nezrovnalosti v platbách a nepriradené finančné prostriedky.
- Komunikovať s klientmi jasne a profesionálne o faktúrach, platbách a neuhradených sumách.
- Podľa potreby zdieľať aktualizácie o vymáhaní a informácie o stave účtov.
- Osvojiť si prácu s fakturačnými, prípadovými, komunikačnými a prevádzkovými systémami firmy.
- Starostlivo chrániť dôverné klientské a finančné informácie.
Požiadavky
- Aspoň dva roky skúseností s fakturáciou, pohľadávkami, vystavovaním faktúr, spracovaním platieb alebo v súvisiacej oblasti.
- Stredne pokročilá alebo lepšia úroveň písomnej a ústnej komunikácie v angličtine.
- Vysoká miera pozornosti venovaná detailom pri správe finančných informácií a záznamov.
- Silné organizačné schopnosti, schopnosť riadiť čas a dôsledne sledovať úlohy.
- Schopnosť pracovať samostatne, riadiť konkurenčné priority a dodržiavať termíny.
- Ochota učiť sa používať nový softvér a pracovať vo viacerých systémoch.
- Profesionálne komunikačné schopnosti a prístup orientovaný na služby klientom.
- Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou alebo administratívou v právnej kancelárii či v prostredí profesionálnych služieb.
- Skúsenosti s používaním systému Clio Manage, Lawmatics alebo porovnateľného softvéru na právnu fakturáciu či správu prípadov.
- Pracovná znalosť programu Microsoft Excel alebo Google Sheets.
- Skúsenosti s podporou tímu na diaľku so sídlom v Spojených štátoch.
Benefity
- Konkurenčný plat
- Práca na diaľku