A Paired é uma empresa estratégica de recrutamento de talentos que ajuda negócios a formar equipes globais por meio da busca, avaliação e apresentação de candidatos internacionais. Seu trabalho de alocação abrange funções de suporte administrativo e cargos executivos, além de oportunidades em marketing, engenharia e vendas. Ao gerenciar partes importantes do processo de contratação, a Paired busca oferecer às empresas acesso a profissionais internacionais qualificados e apoiar um crescimento mais econômico da força de trabalho.
Especialista em faturamento remoto na Colômbia
Função remota de faturamento para um escritório de advocacia dos Estados Unidos, abrangendo emissão de faturas, processamento de pagamentos, cobranças e manutenção de contas de clientes. A posição apoia operações financeiras confidenciais por meio da Paired, uma agência global de recrutamento.
Descrição
- Preparar, verificar e enviar faturas precisas aos clientes.
- Coordenar os esforços de cobrança e acompanhar saldos em atraso.
- Processar pagamentos recebidos, registrando-os, organizando-os e aplicando-os às contas corretas dos clientes.
- Manter completas e precisas as informações das contas dos clientes e os registros de faturamento.
- Investigar e resolver dúvidas de faturamento, divergências de pagamentos e valores não aplicados.
- Comunicar-se de forma clara e profissional com os clientes sobre faturas, pagamentos e valores pendentes.
- Compartilhar atualizações sobre cobranças e informações sobre a situação das contas conforme necessário.
- Tornar-se proficiente nos sistemas de faturamento, gestão de casos, comunicação e operações do escritório.
- Proteger as informações confidenciais dos clientes e financeiras por meio de um manuseio cuidadoso.
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em faturamento, contas a receber, emissão de faturas, processamento de pagamentos ou área relacionada.
- Inglês escrito e falado em nível intermediário ou superior.
- Grande atenção aos detalhes ao gerenciar informações e registros financeiros.
- Fortes habilidades de organização, gestão do tempo e acompanhamento.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, gerenciar prioridades concorrentes e cumprir prazos.
- Disposição para aprender novos softwares e operar em vários sistemas.
- Habilidades de comunicação profissional e abordagem orientada ao atendimento ao cliente.
- Experiência anterior em faturamento ou administração em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços profissionais.
- Experiência com Clio Manage, Lawmatics ou software comparável de faturamento jurídico ou gestão de casos.
- Conhecimento funcional de Microsoft Excel ou Google Sheets.
- Experiência apoiando uma equipe remota baseada nos Estados Unidos.
Benefícios
- Salário competitivo
- Regime de trabalho remoto