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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Paired ist ein strategisches Personalvermittlungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau globaler Teams unterstützt, indem es internationale Fachkräfte sucht, prüft und vorstellt. Die Vermittlung umfasst Positionen von administrativer Unterstützung und Führungsaufgaben bis hin zu Stellen in Marketing, Engineering und Vertrieb. Durch die Übernahme wichtiger Teile des Einstellungsprozesses ermöglicht Paired Unternehmen den Zugang zu qualifizierten internationalen Talenten und unterstützt zugleich ein kosteneffizienteres Wachstum der Belegschaft.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Abrechnungsspezialist in Kolumbien

Remote-Stelle für die Abrechnung in einer US-amerikanischen Anwaltskanzlei mit Aufgaben in den Bereichen Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Forderungseinzug und Pflege von Mandantenkonten. Die Position unterstützt vertrauliche Finanzprozesse über Paired, eine weltweit tätige Personalvermittlungsagentur.

COKolumbienRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Erstellen, prüfen und versenden Sie korrekte Rechnungen an Mandanten.
  • Koordinieren Sie Maßnahmen zum Zahlungseinzug und verfolgen Sie überfällige Beträge nach.
  • Verarbeiten Sie eingehende Zahlungen, indem Sie sie erfassen, ordnen und den richtigen Mandantenkonten zuweisen.
  • Halten Sie Mandantenkontoinformationen und Abrechnungsunterlagen vollständig und korrekt.
  • Untersuchen und klären Sie Fragen zur Abrechnung, Zahlungsabweichungen und nicht zugeordneten Geldern.
  • Kommunizieren Sie klar und professionell mit Mandanten über Rechnungen, Zahlungen und offene Beträge.
  • Teilen Sie bei Bedarf Informationen zu Einzugsmaßnahmen und Kontoständen.
  • Machen Sie sich mit den Abrechnungs-, Fallverwaltungs-, Kommunikations- und Betriebssystemen der Kanzlei vertraut.
  • Schützen Sie vertrauliche Mandanten- und Finanzinformationen durch sorgfältigen Umgang.

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung oder einem verwandten Bereich.
  • Mittlere oder bessere schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit beim Umgang mit Finanzinformationen und Unterlagen.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement und konsequente Nachverfolgung.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.
  • Bereitschaft, neue Software zu erlernen und mit mehreren Systemen zu arbeiten.
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Haltung gegenüber Mandanten.
  • Frühere Erfahrung in der Abrechnung oder Verwaltung in einer Anwaltskanzlei oder einem Umfeld für professionelle Dienstleistungen.
  • Erfahrung mit Clio Manage, Lawmatics oder vergleichbarer Software für juristische Abrechnung oder Fallverwaltung.
  • Praktische Kenntnisse in Microsoft Excel oder Google Sheets.
  • Erfahrung in der Unterstützung eines Remote-Teams mit Sitz in den Vereinigten Staaten.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Möglichkeit zur Remote-Arbeit

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