Paired er et strategisk rekrutteringsselskap som hjelper virksomheter med å bygge globale team ved å finne, vurdere og presentere kandidater fra utlandet. Rekrutteringsarbeidet omfatter roller innen alt fra administrativ støtte og lederstillinger til markedsføring, teknologi og salg. Ved å håndtere viktige deler av ansettelsesprosessen ønsker Paired å gi virksomheter tilgang til kvalifisert internasjonal kompetanse, samtidig som de støtter en mer kostnadseffektiv vekst i arbeidsstyrken.
Faktureringsspesialist på fjernbasis i Colombia
Fjernstilling innen fakturering for et amerikansk advokatkontor, med ansvar for fakturering, betalingsbehandling, innkreving og vedlikehold av klientkontoer. Stillingen støtter konfidensiell økonomisk drift gjennom Paired, et globalt bemanningsbyrå.
Beskrivelse
- Utarbeid, kontroller og send korrekte fakturaer til klienter.
- Koordiner arbeidet med å kreve inn betalinger, og følg opp forfalte saldoer.
- Behandle innkommende betalinger ved å registrere, organisere og føre dem på de riktige klientkontoene.
- Sørg for at informasjon om klientkontoer og fakturaregistre er fullstendige og korrekte.
- Undersøk og løs spørsmål om fakturering, betalingsavvik og ikke-allokerte midler.
- Kommuniser tydelig og profesjonelt med klienter om fakturaer, betalinger og utestående beløp.
- Del oppdateringer om innkreving og informasjon om kontostatus ved behov.
- Bli fortrolig med virksomhetens systemer for fakturering, saksbehandling, kommunikasjon og drift.
- Beskytt konfidensiell klient- og økonomiinformasjon gjennom forsiktig håndtering.
Krav
- Minst to års erfaring med fakturering, kundefordringer, fakturabehandling, betalingsbehandling eller et beslektet område.
- Mellomnivå eller bedre i skriftlig og muntlig kommunikasjon på engelsk.
- Svært god sans for detaljer ved håndtering av økonomisk informasjon og dokumentasjon.
- Gode organisatoriske evner samt sterke ferdigheter innen tidsstyring og oppfølging.
- Evne til å arbeide selvstendig, håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde frister.
- Villighet til å lære ny programvare og arbeide på tvers av flere systemer.
- Profesjonelle kommunikasjonsevner med en serviceorientert tilnærming til klienter.
- Tidligere erfaring med fakturering eller administrasjon i et advokatfirma eller innen profesjonelle tjenester.
- Erfaring med Clio Manage, Lawmatics eller tilsvarende programvare for juridisk fakturering eller saksbehandling.
- Arbeidskunnskap i Microsoft Excel eller Google Sheets.
- Erfaring med å støtte et fjernteam basert i USA.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn
- Fjernarbeid