Paired è un’azienda di reclutamento strategico di talenti che aiuta le imprese a creare team globali individuando, valutando e presentando candidati internazionali. La sua attività di collocamento comprende ruoli di supporto amministrativo e posizioni dirigenziali, oltre a opportunità nel marketing, nell’ingegneria e nelle vendite. Gestendo parti fondamentali del processo di assunzione, Paired mira a offrire alle aziende l’accesso a professionisti internazionali qualificati e a sostenere una crescita della forza lavoro più conveniente.
Specialista della fatturazione da remoto in Colombia
Ruolo da remoto nella fatturazione per uno studio legale con sede negli Stati Uniti, con attività di emissione delle fatture, elaborazione dei pagamenti, recupero crediti e gestione dei conti dei clienti. La posizione supporta operazioni finanziarie riservate tramite Paired, un’agenzia globale di selezione del personale.
Descrizione
- Preparare, verificare e inviare fatture accurate ai clienti.
- Coordinare le attività di recupero crediti e seguire i saldi scaduti.
- Elaborare i pagamenti ricevuti registrandoli, organizzandoli e applicandoli ai conti corretti dei clienti.
- Mantenere complete e accurate le informazioni sui conti dei clienti e i registri di fatturazione.
- Esaminare e risolvere richieste relative alla fatturazione, discrepanze nei pagamenti e fondi non assegnati.
- Comunicare in modo chiaro e professionale con i clienti in merito a fatture, pagamenti e importi insoluti.
- Condividere aggiornamenti sul recupero crediti e sullo stato dei conti secondo necessità.
- Acquisire padronanza dei sistemi di fatturazione, gestione delle pratiche, comunicazione e operatività dello studio.
- Proteggere le informazioni riservate dei clienti e quelle finanziarie gestendole con attenzione.
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella fatturazione, nella gestione dei crediti, nell’emissione di fatture, nell’elaborazione dei pagamenti o in un settore correlato.
- Conoscenza dell’inglese scritto e parlato di livello intermedio o superiore.
- Grande attenzione ai dettagli nella gestione di informazioni e registri finanziari.
- Solide capacità organizzative, di gestione del tempo e di follow-up.
- Capacità di lavorare in autonomia, gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze.
- Disponibilità a imparare nuovi software e a operare su più sistemi.
- Competenze di comunicazione professionale e approccio orientato al servizio ai clienti.
- Precedente esperienza nella fatturazione o nell’amministrazione presso uno studio legale o in un contesto di servizi professionali.
- Esperienza nell’uso di Clio Manage, Lawmatics o software comparabili per la fatturazione legale o la gestione delle pratiche.
- Buona padronanza operativa di Microsoft Excel o Google Sheets.
- Esperienza nel supporto a un team da remoto con sede negli Stati Uniti.
Benefit
- Stipendio competitivo
- Modalità di lavoro da remoto