Paired adalah perusahaan perekrutan talenta strategis yang membantu bisnis membangun tim global dengan mencari, menyeleksi, dan memperkenalkan kandidat dari luar negeri. Layanan penempatannya mencakup berbagai posisi, mulai dari dukungan administratif dan jabatan eksekutif hingga peluang di bidang pemasaran, teknik, dan penjualan. Dengan mengelola bagian-bagian penting dalam proses perekrutan, Paired bertujuan memberi perusahaan akses ke talenta internasional yang berkualifikasi sekaligus mendukung pertumbuhan tenaga kerja yang lebih hemat biaya.
Spesialis Penagihan Jarak Jauh di Kolombia
Peran penagihan jarak jauh untuk kantor hukum berbasis di Amerika Serikat, yang mencakup pembuatan faktur, pemrosesan pembayaran, penagihan piutang, dan pemeliharaan akun klien. Posisi ini mendukung operasional keuangan rahasia melalui Paired, agen penempatan staf global.
Deskripsi
- Siapkan, periksa, dan kirim faktur yang akurat kepada klien.
- Koordinasikan upaya penagihan pembayaran dan tindak lanjuti saldo yang telah jatuh tempo.
- Proses pembayaran masuk dengan mencatat, mengatur, dan menerapkannya ke akun klien yang tepat.
- Pastikan informasi akun klien dan catatan penagihan tetap lengkap dan akurat.
- Selidiki dan selesaikan pertanyaan penagihan, perbedaan pembayaran, dan dana yang belum dialokasikan.
- Berkomunikasilah dengan jelas dan profesional kepada klien mengenai faktur, pembayaran, dan jumlah yang masih harus dibayar.
- Bagikan pembaruan penagihan dan informasi status akun sesuai kebutuhan.
- Kuasai sistem penagihan, manajemen perkara, komunikasi, dan operasional kantor.
- Lindungi informasi rahasia klien dan keuangan dengan menanganinya secara cermat.
Persyaratan
- Setidaknya dua tahun pengalaman dalam penagihan, piutang usaha, pembuatan faktur, pemrosesan pembayaran, atau bidang terkait.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih tinggi.
- Perhatian tinggi terhadap detail saat mengelola informasi dan catatan keuangan.
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan tindak lanjut yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri, mengelola berbagai prioritas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia mempelajari perangkat lunak baru dan bekerja menggunakan beberapa sistem.
- Keterampilan komunikasi profesional dengan pendekatan yang berorientasi pada layanan klien.
- Pengalaman sebelumnya dalam penagihan atau administrasi di kantor hukum atau lingkungan layanan profesional.
- Pengalaman menggunakan Clio Manage, Lawmatics, atau perangkat lunak penagihan hukum atau manajemen perkara yang sebanding.
- Kemampuan kerja menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Pengalaman mendukung tim jarak jauh yang berbasis di Amerika Serikat.
Tunjangan
- Gaji kompetitif
- Pengaturan kerja jarak jauh