Paired to firma zajmująca się strategiczną rekrutacją talentów, która pomaga firmom budować globalne zespoły poprzez wyszukiwanie, weryfikowanie i przedstawianie kandydatów z zagranicy. Zakres rekrutacji obejmuje stanowiska od wsparcia administracyjnego i ról kierowniczych po oferty w marketingu, inżynierii i sprzedaży. Zarządzając kluczowymi etapami procesu rekrutacyjnego, Paired pomaga firmom uzyskać dostęp do wykwalifikowanych międzynarodowych specjalistów i bardziej opłacalnie rozwijać zespoły.
Zdalny specjalista ds. fakturowania w Kolumbii
Praca zdalna w amerykańskiej kancelarii prawnej obejmująca fakturowanie, obsługę płatności, windykację i prowadzenie kont klientów. Stanowisko wspiera poufne operacje finansowe za pośrednictwem Paired, globalnej agencji staffingowej.
Opis
- Przygotowywać, weryfikować i wysyłać klientom prawidłowe faktury.
- Koordynować działania związane z pobieraniem płatności i monitorować zaległe salda.
- Przetwarzać przychodzące płatności, rejestrując je, porządkując i przypisując do właściwych kont klientów.
- Dbać o kompletność i dokładność informacji o klientach oraz dokumentacji rozliczeniowej.
- Analizować i rozwiązywać pytania dotyczące faktur, niezgodności płatności oraz nierozliczonych środków.
- Jasno i profesjonalnie komunikować się z klientami w sprawie faktur, płatności i zaległych kwot.
- Przekazywać w razie potrzeby aktualizacje dotyczące windykacji i informacje o statusie kont.
- Biegle opanować systemy kancelarii do fakturowania, zarządzania sprawami, komunikacji i obsługi operacyjnej.
- Chronić poufne informacje o klientach i finansach poprzez staranne obchodzenie się z nimi.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w fakturowaniu, należnościach, obsłudze faktur i płatności lub pokrewnej dziedzinie.
- Średniozaawansowana lub wyższa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Duża dbałość o szczegóły podczas pracy z informacjami finansowymi i dokumentacją.
- Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i monitorowania realizacji zadań.
- Umiejętność samodzielnej pracy, zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów.
- Gotowość do nauki nowego oprogramowania i pracy w wielu systemach.
- Profesjonalne umiejętności komunikacyjne oraz podejście do klientów zorientowane na obsługę.
- Wcześniejsze doświadczenie w fakturowaniu lub administracji w kancelarii prawnej albo firmie świadczącej usługi profesjonalne.
- Doświadczenie w korzystaniu z Clio Manage, Lawmatics lub porównywalnego oprogramowania do rozliczeń prawnych lub zarządzania sprawami.
- Praktyczna znajomość Microsoft Excel lub Google Sheets.
- Doświadczenie we wspieraniu zdalnego zespołu z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Praca zdalna