Paired je podjetje za strateško pridobivanje talentov, ki podjetjem pomaga graditi globalne ekipe z iskanjem, preverjanjem in predstavljanjem kandidatov iz tujine. Njihovo posredovanje zajema delovna mesta od administrativne podpore in vodstvenih položajev do priložnosti na področjih trženja, inženirstva in prodaje. Z upravljanjem ključnih delov postopka zaposlovanja želi Paired podjetjem omogočiti dostop do usposobljenih mednarodnih talentov ter hkrati podpreti stroškovno učinkovitejšo rast delovne sile.
Specialist za obračunavanje na daljavo v Kolumbiji
Delo na daljavo na področju obračunavanja za odvetniško pisarno s sedežem v ZDA, ki vključuje izdajanje računov, obdelavo plačil, izterjavo in vzdrževanje računov strank. Delovno mesto podpira zaupne finančne postopke prek podjetja Paired, globalne kadrovske agencije.
Opis
- Pripravljati, preverjati in strankam pošiljati točne račune.
- Usklajevati prizadevanja za izterjavo plačil in spremljati zapadle obveznosti.
- Obdelovati prejeta plačila tako, da se evidentirajo, organizirajo in pripišejo pravilnim računom strank.
- Skrbeti za popolnost in točnost podatkov o računih strank ter evidenc obračunavanja.
- Preiskovati in reševati vprašanja glede obračunavanja, neskladja pri plačilih in nepripisana sredstva.
- S strankami jasno in strokovno komunicirati o računih, plačilih in neporavnanih zneskih.
- Po potrebi posredovati posodobitve o izterjavi in informacije o stanju računov.
- Usposobiti se za uporabo sistemov pisarne za obračunavanje, upravljanje zadev, komunikacijo in poslovanje.
- S skrbnim ravnanjem varovati zaupne podatke strank in finančne informacije.
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj z obračunavanjem, terjatvami, izdajanjem računov, obdelavo plačil ali sorodnim področjem.
- Srednje ali višje znanje pisnega in ustnega sporazumevanja v angleščini.
- Izrazita pozornost do podrobnosti pri upravljanju finančnih informacij in evidenc.
- Močne organizacijske sposobnosti, dobro upravljanje časa in sposobnost spremljanja nalog.
- Sposobnost samostojnega dela, upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in izpolnjevanja rokov.
- Pripravljenost na učenje nove programske opreme in delo v več sistemih.
- Strokovne komunikacijske sposobnosti in pristop, usmerjen v storitve za stranke.
- Predhodne izkušnje z obračunavanjem ali administracijo v odvetniški pisarni ali okolju strokovnih storitev.
- Izkušnje z uporabo sistemov Clio Manage, Lawmatics ali primerljive programske opreme za pravno obračunavanje ali upravljanje zadev.
- Delovno znanje programov Microsoft Excel ali Google Sheets.
- Izkušnje s podporo ekipi na daljavo s sedežem v Združenih državah.
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Delo na daljavo