Paired — компанія зі стратегічного підбору талантів, яка допомагає бізнесу створювати глобальні команди, знаходячи, перевіряючи та представляючи кандидатів з інших країн. Компанія підбирає фахівців на різноманітні посади: від адміністративної підтримки й керівних ролей до можливостей у маркетингу, інженерії та продажах. Керуючи ключовими етапами процесу найму, Paired допомагає компаніям отримувати доступ до кваліфікованих міжнародних фахівців і розвивати штат економніше.
Віддалений спеціаліст із виставлення рахунків у Колумбії
Віддалена робота з виставлення рахунків в американській юридичній фірмі: рахунки, обробка платежів, стягнення заборгованості та ведення клієнтських рахунків. Посада підтримує конфіденційні фінансові операції через Paired, міжнародну кадрову агенцію.
Опис
- Готувати, перевіряти та надсилати клієнтам точні рахунки.
- Координувати роботу зі стягнення платежів і контролювати прострочені заборгованості.
- Обробляти вхідні платежі: реєструвати, упорядковувати та зараховувати їх на відповідні клієнтські рахунки.
- Підтримувати клієнтську інформацію та записи щодо виставлення рахунків повними й точними.
- Досліджувати та вирішувати запити щодо рахунків, розбіжності в платежах і нерозподілені кошти.
- Чітко й професійно спілкуватися з клієнтами щодо рахунків, платежів і несплачених сум.
- Надавати оновлення щодо стягнення заборгованості та інформацію про стан рахунків за потреби.
- Опанувати системи фірми для виставлення рахунків, керування справами, комунікацій та операційної роботи.
- Дбайливо захищати конфіденційну інформацію про клієнтів і фінанси.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду у виставленні рахунків, роботі з дебіторською заборгованістю, обробці рахунків і платежів або у суміжній сфері.
- Середній або вищий рівень письмової та усної англійської мови.
- Висока уважність до деталей під час роботи з фінансовою інформацією та документацією.
- Сильні навички організації, управління часом і контролю виконання завдань.
- Здатність працювати самостійно, розставляти пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
- Готовність вивчати нове програмне забезпечення та працювати в кількох системах.
- Професійні навички спілкування й орієнтований на обслуговування підхід до клієнтів.
- Попередній досвід роботи з рахунками або адміністративний досвід у юридичній фірмі чи сфері професійних послуг.
- Досвід роботи з Clio Manage, Lawmatics або аналогічним програмним забезпеченням для юридичного білінгу чи керування справами.
- Робоче володіння Microsoft Excel або Google Sheets.
- Досвід підтримки віддаленої команди, що базується у США.
Переваги
- Конкурентна заробітна плата
- Віддалений формат роботи