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Paired
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1 – 10 Employés
ConseilRecrutementTechnologie RH
Paired est une entreprise spécialisée dans le recrutement stratégique de talents qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales en recherchant, en évaluant et en présentant des candidats à l’étranger. Ses services de placement couvrent des postes d’assistance administrative et de direction, ainsi que des opportunités dans le marketing, l’ingénierie et les ventes. En prenant en charge des étapes clés du processus de recrutement, Paired vise à donner aux entreprises accès à des talents internationaux qualifiés tout en favorisant une croissance plus rentable de leurs effectifs.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la facturation à distance en Colombie

Poste à distance en facturation pour un cabinet d’avocats basé aux États-Unis, comprenant la facturation, le traitement des paiements, le recouvrement et la gestion des comptes clients. Le poste contribue à des opérations financières confidentielles par l’intermédiaire de Paired, une agence mondiale de recrutement.

COColombieÀ distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Préparer, vérifier et envoyer des factures exactes aux clients.
  • Coordonner les efforts de recouvrement et assurer le suivi des soldes impayés.
  • Traiter les paiements reçus en les enregistrant, en les organisant et en les affectant aux comptes clients appropriés.
  • Maintenir à jour et exactes les informations des comptes clients et les registres de facturation.
  • Examiner et résoudre les questions de facturation, les écarts de paiement et les fonds non affectés.
  • Communiquer clairement et professionnellement avec les clients au sujet des factures, des paiements et des montants dus.
  • Partager les mises à jour concernant le recouvrement et l’état des comptes selon les besoins.
  • Se familiariser avec les systèmes de facturation, de gestion des dossiers, de communication et d’exploitation du cabinet.
  • Protéger les informations confidentielles des clients et les informations financières en les manipulant avec soin.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en facturation, comptes clients, émission de factures, traitement des paiements ou dans un domaine connexe.
  • Anglais écrit et parlé de niveau intermédiaire ou supérieur.
  • Grande attention aux détails dans la gestion des informations et des dossiers financiers.
  • Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en suivi.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à gérer des priorités concurrentes et à respecter les délais.
  • Volonté d’apprendre de nouveaux logiciels et de travailler sur plusieurs systèmes.
  • Compétences en communication professionnelle et approche axée sur le service aux clients.
  • Expérience antérieure en facturation ou en administration dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services professionnels.
  • Expérience de Clio Manage, Lawmatics ou d’un logiciel comparable de facturation juridique ou de gestion des dossiers.
  • Maîtrise fonctionnelle de Microsoft Excel ou de Google Sheets.
  • Expérience auprès d’une équipe à distance basée aux États-Unis.

Avantages

  • Salaire compétitif
  • Organisation du travail à distance

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