Paired — компания по стратегическому подбору талантов, которая помогает бизнесу создавать глобальные команды, находя, проверяя и представляя кандидатов из других стран. Компания подбирает специалистов на самые разные должности: от административной поддержки и руководящих позиций до вакансий в маркетинге, инженерии и продажах. Управляя ключевыми этапами процесса найма, Paired помогает компаниям получать доступ к квалифицированным международным специалистам и более экономично развивать штат.
Удалённый специалист по выставлению счетов в Колумбии
Удалённая работа по выставлению счетов в американской юридической фирме: счета, обработка платежей, взыскание задолженности и ведение клиентских счетов. Должность обеспечивает конфиденциальные финансовые операции через Paired, международное кадровое агентство.
Описание
- Подготавливать, проверять и отправлять клиентам точные счета.
- Координировать работу по сбору платежей и отслеживать просроченные задолженности.
- Обрабатывать входящие платежи: регистрировать, систематизировать и относить их на правильные клиентские счета.
- Поддерживать клиентскую информацию и записи по выставлению счетов в полном и точном состоянии.
- Изучать и решать вопросы по счетам, расхождения в платежах и нераспределённые средства.
- Чётко и профессионально общаться с клиентами по вопросам счетов, платежей и непогашенных сумм.
- Предоставлять обновления по взысканию задолженности и информацию о состоянии счетов по мере необходимости.
- Освоить работу с системами фирмы для выставления счетов, управления делами, коммуникаций и операционной деятельности.
- Тщательно обращаться с конфиденциальной информацией о клиентах и финансах.
Требования
- Не менее двух лет опыта в выставлении счетов, работе с дебиторской задолженностью, обработке счетов и платежей или в смежной сфере.
- Средний или более высокий уровень письменного и устного английского языка.
- Высокая внимательность к деталям при работе с финансовой информацией и документацией.
- Сильные навыки организации, управления временем и контроля выполнения задач.
- Умение работать самостоятельно, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Готовность осваивать новое программное обеспечение и работать в нескольких системах.
- Профессиональные навыки общения и ориентированный на обслуживание подход к клиентам.
- Предыдущий опыт работы со счетами или административный опыт в юридической фирме или сфере профессиональных услуг.
- Опыт работы с Clio Manage, Lawmatics или сопоставимым программным обеспечением для юридического биллинга или управления делами.
- Рабочее владение Microsoft Excel или Google Sheets.
- Опыт поддержки удалённой команды, базирующейся в США.
Преимущества
- Конкурентная заработная плата
- Удалённый формат работы