Paired on strateginen henkilöstön rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan kansainvälisiä tiimejä etsimällä, arvioimalla ja esittelemällä ulkomaisia ehdokkaita. Sen sijoituspalvelut kattavat tehtäviä hallinnollisesta tuesta ja johtotason rooleista markkinoinnin, tekniikan ja myynnin tehtäviin. Hoitamalla rekrytointiprosessin keskeisiä vaiheita Paired pyrkii tarjoamaan yrityksille pääsyn pätevään kansainväliseen osaamiseen ja tukemaan kustannustehokkaampaa työvoiman kasvua.
Etälaskutusasiantuntija Kolumbiassa
Etälaskutustehtävä yhdysvaltalaisessa asianajotoimistossa, johon kuuluu laskutus, maksujen käsittely, perintä ja asiakastilien ylläpito. Tehtävä tukee luottamuksellisia talousprosesseja Pairedin, maailmanlaajuisen henkilöstöpalveluyrityksen, kautta.
Kuvaus
- Laadi, tarkista ja lähetä asiakkaille virheettömät laskut.
- Koordinoi maksujen perintää ja seuraa erääntyneitä saldoja.
- Käsittele saapuvat maksut kirjaamalla, järjestämällä ja kohdistamalla ne oikeille asiakastileille.
- Pidä asiakastiedot ja laskutustiedot täydellisinä ja ajan tasalla.
- Selvitä ja ratkaise laskutukseen liittyvät kyselyt, maksuerot ja kohdistamattomat varat.
- Viestitä asiakkaille selkeästi ja ammattimaisesti laskuista, maksuista ja avoimista summista.
- Jaa perinnän päivitykset ja tilitiedot tarvittaessa.
- Ota haltuun yrityksen laskutus-, asianhallinta-, viestintä- ja toiminnanohjausjärjestelmät.
- Suojaa luottamukselliset asiakas- ja taloustiedot käsittelemällä niitä huolellisesti.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus laskutuksesta, myyntisaamisista, laskujen laatimisesta, maksujen käsittelystä tai vastaavalta alalta.
- Englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito vähintään keskitasolla.
- Erittäin huolellinen ote taloustietojen ja -asiakirjojen käsittelyyn.
- Hyvät organisointi-, ajanhallinta- ja seurantataidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, hallita samanaikaisia tehtäviä ja noudattaa määräaikoja.
- Halukkuus oppia uusia ohjelmistoja ja työskennellä useissa järjestelmissä.
- Ammattimaiset viestintätaidot ja palveluhenkinen suhtautuminen asiakkaisiin.
- Aiempi laskutus- tai hallinnollinen kokemus asianajotoimistosta tai asiantuntijapalveluympäristöstä.
- Kokemus Clio Managen, Lawmaticsin tai vastaavan juridisen laskutus- tai asianhallintaohjelmiston käytöstä.
- Microsoft Excelin tai Google Sheetsin työskentelytaito.
- Kokemus Yhdysvalloissa sijaitsevan etätiimin tukemisesta.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka
- Etätyöjärjestely