Paired es una empresa estratégica de contratación de talento que ayuda a las empresas a crear equipos globales mediante la búsqueda, evaluación y presentación de candidatos internacionales. Su labor de colocación abarca puestos de asistencia administrativa y cargos ejecutivos, así como oportunidades en marketing, ingeniería y ventas. Al gestionar partes clave del proceso de contratación, Paired busca ofrecer a las empresas acceso a talento internacional cualificado y apoyar un crecimiento de la plantilla más rentable.
Especialista en facturación remoto en Colombia
Puesto remoto de facturación para un despacho de abogados de Estados Unidos, con funciones de emisión de facturas, procesamiento de pagos, cobros y mantenimiento de cuentas de clientes. El puesto respalda operaciones financieras confidenciales a través de Paired, una agencia global de contratación de personal.
Descripción
- Preparar, verificar y enviar facturas precisas a los clientes.
- Coordinar las gestiones de cobro y hacer seguimiento de los saldos vencidos.
- Procesar los pagos recibidos registrándolos, organizándolos y aplicándolos a las cuentas correctas de los clientes.
- Mantener completos y precisos los datos de las cuentas de clientes y los registros de facturación.
- Investigar y resolver consultas de facturación, discrepancias de pagos y fondos no aplicados.
- Comunicarse de forma clara y profesional con los clientes sobre facturas, pagos y saldos pendientes.
- Compartir actualizaciones sobre los cobros y la situación de las cuentas según sea necesario.
- Adquirir dominio de los sistemas de facturación, gestión de casos, comunicaciones y operaciones del despacho.
- Proteger la información confidencial de los clientes y financiera mediante un manejo cuidadoso.
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, emisión de facturas, procesamiento de pagos o un campo relacionado.
- Nivel intermedio o superior de inglés escrito y hablado.
- Gran atención al detalle al gestionar información y registros financieros.
- Sólidas habilidades de organización, gestión del tiempo y seguimiento.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades simultáneas y cumplir plazos.
- Disposición para aprender nuevos programas y trabajar con múltiples sistemas.
- Habilidades de comunicación profesional y enfoque orientado al servicio al cliente.
- Experiencia previa en facturación o administración en un despacho de abogados o entorno de servicios profesionales.
- Experiencia con Clio Manage, Lawmatics o programas comparables de facturación o gestión de casos legales.
- Dominio funcional de Microsoft Excel o Google Sheets.
- Experiencia colaborando con un equipo remoto ubicado en Estados Unidos.
Beneficios
- Salario competitivo
- Modalidad de trabajo remoto