Paired er en strategisk rekrutteringsvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge globale teams ved at finde, vurdere og præsentere kandidater fra udlandet. Rekrutteringsarbejdet omfatter roller inden for alt fra administrativ support og ledende stillinger til marketing, teknik og salg. Ved at håndtere centrale dele af ansættelsesprocessen sigter Paired mod at give virksomheder adgang til kvalificerede internationale talenter og samtidig understøtte en mere omkostningseffektiv vækst i arbejdsstyrken.
Faktureringsspecialist på afstand i Colombia
Faktureringsstilling på afstand for et amerikansk advokatkontor med ansvar for fakturering, betalingsbehandling, opkrævning og vedligeholdelse af klientkonti. Stillingen understøtter fortrolige økonomiske processer gennem Paired, et globalt bemandingsbureau.
Beskrivelse
- Udarbejd, kontrollér og send korrekte fakturaer til klienter.
- Koordinér arbejdet med at opkræve betalinger, og følg op på forfaldne saldi.
- Behandl indgående betalinger ved at registrere, organisere og bogføre dem på de korrekte klientkonti.
- Sørg for, at oplysninger om klientkonti og faktureringsregistre er fuldstændige og korrekte.
- Undersøg og løs spørgsmål om fakturering, betalingsafvigelser og uanvendte midler.
- Kommunikér klart og professionelt med klienter om fakturaer, betalinger og udestående beløb.
- Del opdateringer om opkrævning og oplysninger om kontostatus efter behov.
- Bliv fortrolig med virksomhedens systemer til fakturering, sagsstyring, kommunikation og drift.
- Beskyt fortrolige klient- og økonomioplysninger gennem omhyggelig håndtering.
Krav
- Mindst to års erfaring med fakturering, debitorbogholderi, fakturabehandling, betalingsbehandling eller et beslægtet område.
- Mellemniveau eller bedre i skriftlig og mundtlig engelsk kommunikation.
- Stor sans for detaljer ved håndtering af økonomiske oplysninger og registre.
- Stærke organisatoriske evner samt gode evner inden for tidsstyring og opfølgning.
- Evne til at arbejde selvstændigt, håndtere konkurrerende prioriteter og overholde deadlines.
- Villighed til at lære ny software og arbejde på tværs af flere systemer.
- Professionelle kommunikationsevner med en serviceorienteret tilgang til klienter.
- Tidligere erfaring med fakturering eller administration på et advokatkontor eller inden for professionelle tjenester.
- Erfaring med Clio Manage, Lawmatics eller sammenlignelig software til juridisk fakturering eller sagsstyring.
- Arbejdskendskab til Microsoft Excel eller Google Sheets.
- Erfaring med at understøtte et fjernteam baseret i USA.
Fordele
- Konkurrencedygtig løn
- Arbejde på afstand