A Paired stratégiai tehetségtoborzó vállalat, amely külföldi jelöltek felkutatásával, ellenőrzésével és bemutatásával segíti a vállalkozásokat globális csapatok felépítésében. Közvetítési tevékenysége az adminisztratív támogatást és vezetői pozíciókat éppúgy magában foglalja, mint a marketing, a mérnöki terület és az értékesítés szerepköreit. A toborzási folyamat kulcsfontosságú részeinek kezelésével a Paired célja, hogy a vállalatok hozzáférjenek a képzett nemzetközi munkaerőhöz, és költséghatékonyabban bővíthessék munkatársi állományukat.
Távszámlázási specialista Kolumbiában
Az Egyesült Államokban működő ügyvédi iroda távoli számlázási pozíciója, amely a számlázást, a fizetések feldolgozását, a követeléskezelést és az ügyfélszámlák karbantartását foglalja magában. A munkakör a Paired nevű globális munkaerő-közvetítő ügynökségen keresztül támogatja a bizalmas pénzügyi műveleteket.
Leírás
- Pontos számlák elkészítése, ellenőrzése és elküldése az ügyfeleknek.
- A fizetések beszedésének koordinálása és a lejárt egyenlegek nyomon követése.
- A beérkező fizetések rögzítése, rendszerezése és hozzárendelése a megfelelő ügyfélszámlákhoz.
- Az ügyfélszámlák adatainak és a számlázási nyilvántartásoknak a hiánytalanul és pontosan tartása.
- A számlázási kérdések, fizetési eltérések és fel nem osztott összegek kivizsgálása és rendezése.
- Világos és professzionális kommunikáció az ügyfelekkel a számlákról, fizetésekről és fennálló összegekről.
- A behajtási frissítések és a számlaállapotra vonatkozó információk megosztása szükség szerint.
- A cég számlázási, ügykezelési, kommunikációs és operációs rendszereinek magabiztos használatának elsajátítása.
- A bizalmas ügyfél- és pénzügyi információk körültekintő kezelés és védelem révén történő megóvása.
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat számlázásban, követeléskezelésben, számlakiállításban, fizetések feldolgozásában vagy kapcsolódó területen.
- Középfokú vagy annál magasabb szintű írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség.
- Nagyfokú figyelem a pénzügyi információk és nyilvántartások kezelése során.
- Erős szervezési, időgazdálkodási és utánkövetési készség.
- Önálló munkavégzés, egymással versengő prioritások kezelése és határidők betartása.
- Nyitottság új szoftverek megtanulására és több rendszer egyidejű használatára.
- Professzionális kommunikációs készség ügyfélközpontú szemlélettel.
- Korábbi számlázási vagy adminisztratív tapasztalat ügyvédi irodában vagy professzionális szolgáltatási környezetben.
- Clio Manage, Lawmatics vagy hasonló jogi számlázási vagy ügykezelési szoftver használatában szerzett tapasztalat.
- Microsoft Excel vagy Google Sheets munkaszintű ismerete.
- Az Egyesült Államokban működő távoli csapat támogatásában szerzett tapasztalat.
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Távoli munkavégzési lehetőség