건설업 시니어 매입채무 전문가
건설 관련 송장, 하도급업체 대금, 유치권 포기 서류를 관리해 정확한 지급을 지원합니다. Aston Carter 고객을 지원하며 매입채무 프로세스 개선에도 참여합니다.
설명
- 구매 주문서, 공급업체 정보, 세금, 할인 및 계정 코드를 확인하며 공급업체 송장과 대금을 처리합니다.
- 계약서와 구매 주문서를 기준으로 하도급업체 송장을 검토하고 비용, 유보금 및 지급 조건을 확인합니다.
- 유치권 포기서와 해제 서류의 요청부터 필수 서류 수집 및 검토까지 조율합니다.
- 유치권 포기 서류 관리의 주요 담당자로서 문서 관련 문제를 해결합니다.
- 공급업체 명세서를 대사하고 미지급 잔액, 누락 송장, 지급 차이 및 계정 관련 문제를 조사합니다.
- 복잡한 지급 지연을 해결하기 위해 송장, 승인 기록, 구매 주문서 및 증빙 자료를 추적합니다.
- 프로젝트 관리자, 구매팀 및 회계팀과 협업해 불일치를 해결하고 재무 기록의 정확성을 유지합니다.
- 문서 관리 및 워크플로 시스템을 통해 송장과 증빙 서류를 검토 및 승인 절차에 전달합니다.
지원 자격
- 시니어 또는 리드 매입채무 업무 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 유치권 포기 서류 업무를 포함한 건설업 매입채무 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 중급 수준의 Excel 사용 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 건설업용 시스템 사용 경험이 있어야 합니다.
- 매입채무 프로세스를 감독하고 복잡한 문제를 해결한 리드 경험이 있어야 합니다.
- 빠르게 진행되는 팀 환경에서 독립적으로 일하면서 협업할 수 있어야 합니다.
- 프로젝트, 구매, 회계팀과 협력하고 공급업체 및 하도급업체와 소통할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력이 필요합니다.
- 매입채무 자동화를 도입하고 프로세스 개선 활동을 지원하려는 의지가 있어야 합니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험.
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장.
- 세전 및 Roth 세후 납입이 가능한 401(k) 퇴직연금 제도.
- 직원 및 부양가족을 위한 선택형 생명보험과 AD&D 보장.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 건강저축계좌(HSA).
- 교통 관련 혜택.
- 직원 지원 프로그램.
- 유급 휴가, 연차 또는 병가.
- 완전 원격 근무 선택 가능.
- 주 40시간 표준 근무시간 내에서 출퇴근 시간을 유연하게 조정할 수 있습니다.
- 성장 기회.
