Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior spesialist innen leverandørreskontro – bygg og anlegg
Håndter byggebransjens fakturaer, betalinger til underentreprenører og erklæringer om frafall av pant. Bidra til korrekte utbetalinger og forbedring av reskontroprosessene for Aston Carters kunder.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollere innkjøpsordrer, leverandøropplysninger, skatter, rabatter og kontering.
- Gjennomgå underentreprenørers fakturaer mot kontrakter og innkjøpsordrer, og kontrollere kostnader, tilbakeholdte beløp og betalingsvilkår.
- Koordinere erklæringer om frafall av pant og frigivelser fra forespørsel til innhenting og gjennomgang av nødvendige dokumenter.
- Være hovedkontakt for administrasjon av erklæringer om frafall av pant og håndtere dokumentasjonsproblemer.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke ubetalte saldoer, manglende fakturaer, betalingsavvik og kontospørsmål.
- Spore fakturaer, godkjenninger, innkjøpsordrer og bilag for å løse komplekse betalingsforsinkelser.
- Samarbeide med prosjektledere, innkjøp og regnskap for å løse avvik og holde økonomiske registre nøyaktige.
- Sende fakturaer og bilag til gjennomgang og godkjenning via dokumentstyrings- og arbeidsflytsystemer.
Krav
- Minst 2 års erfaring med leverandørreskontro på senior- eller ledernivå.
- Minst 2 års erfaring med leverandørreskontro innen bygg og anlegg, inkludert erklæringer om frafall av pant.
- Minst 2 års erfaring med Excel på mellomnivå.
- Erfaring med systemer utviklet for bygg- og anleggsbransjen.
- Tidligere ledererfaring med ansvar for leverandørreskontroprosesser og løsning av komplekse problemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre i et hektisk team.
- Gode kommunikasjonsevner i samarbeid med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam, og i kontakt med leverandører og underentreprenører.
- Interesse for å ta i bruk automatisering av leverandørreskontro og støtte initiativer for prosessforbedring.
Fordeler
- Medisinsk-, tannhelse- og synsdekning.
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold.
- 401(k)-pensjonsordning med bidrag før skatt og Roth-bidrag etter skatt.
- Frivillig livsforsikring og ulykkes- og dødsfallsdekning for ansatte og deres pårørende.
- Kort- og langsiktig uføredekning.
- Helsekonto (HSA).
- Transportfordeler.
- Ansattstøtteprogram.
- Betalt fri, ferie eller sykefravær.
- Mulighet for fullt fjernarbeid.
- Fleksible start- og sluttider innenfor en vanlig arbeidsuke på 40 timer.
- Muligheter for utvikling.