Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Senior specialist inom leverantörsreskontra – byggbranschen
Hantera byggfakturor, betalningar till underentreprenörer och intyg om att panträtt avstås. Bidra till korrekta utbetalningar och effektivare processer för leverantörsreskontra åt Aston Carters kunder.
Beskrivning
- Behandla leverantörsfakturor och betalningar samt kontrollera inköpsorder, leverantörsuppgifter, skatter, rabatter och kontering.
- Granska underentreprenörers fakturor mot avtal och inköpsorder och kontrollera kostnader, innehållna belopp och betalningsvillkor.
- Samordna intyg om att panträtt avstås och frisläppsintyg, från begäran till insamling och granskning av nödvändiga dokument.
- Vara huvudkontakt för administration av intyg om att panträtt avstås och hantera dokumentationsproblem.
- Stämma av leverantörsutdrag och utreda obetalda saldon, saknade fakturor, betalningsavvikelser och kontofrågor.
- Spåra fakturor, godkännanden, inköpsorder och underlag för att lösa komplicerade betalningsförseningar.
- Samarbeta med projektledare, inköp och redovisning för att lösa avvikelser och hålla ekonomiska register korrekta.
- Skicka fakturor och underlag för granskning och godkännande via dokumenthanterings- och arbetsflödessystem.
Krav
- Minst 2 års erfarenhet av leverantörsreskontra på senior- eller ledarnivå.
- Minst 2 års erfarenhet av leverantörsreskontra inom byggbranschen, inklusive intyg om att panträtt avstås.
- Minst 2 års erfarenhet av Excel på mellannivå.
- Erfarenhet av system utformade för byggbranschen.
- Tidigare erfarenhet av att leda processer för leverantörsreskontra och lösa komplexa problem.
- Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra i ett högt tempo.
- God kommunikationsförmåga i samarbetet med projekt-, inköps- och redovisningsteam samt i kontakten med leverantörer och underentreprenörer.
- Intresse för att införa automatisering av leverantörsreskontra och bidra till processförbättringar.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring.
- Försäkring vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse.
- Pensionsplan enligt 401(k), med bidrag före skatt och Roth-bidrag efter skatt.
- Frivillig livförsäkring samt olycksfalls- och dödsfallsförsäkring för anställda och anhöriga.
- Kort- och långvarig sjukförsäkring.
- Hälsosparkonto (HSA).
- Pendlingsförmåner.
- Personalstödsprogram.
- Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro.
- Möjlighet att arbeta helt på distans.
- Flexibla start- och sluttider inom en vanlig arbetsvecka på 40 timmar.
- Möjligheter till utveckling.