Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Specialista senior della contabilità fornitori – edilizia
Gestisce fatture legate all’edilizia, pagamenti ai subappaltatori e rinunce ai privilegi, contribuendo a erogazioni accurate e al miglioramento dei processi di contabilità fornitori per i clienti di Aston Carter.
Descrizione
- Elabora fatture e pagamenti dei fornitori, verificando ordini di acquisto, dati dei fornitori, imposte, sconti e imputazione contabile.
- Esamina le fatture dei subappaltatori confrontandole con contratti e ordini di acquisto, verificando costi, trattenute e condizioni di pagamento.
- Coordina rinunce e liberatorie dai privilegi, dalla richiesta alla raccolta e verifica dei documenti necessari.
- È il referente principale per la gestione delle rinunce ai privilegi e risolve i problemi relativi alla documentazione.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica saldi non pagati, fatture mancanti, differenze di pagamento e questioni contabili.
- Rintraccia fatture, approvazioni, ordini di acquisto e documenti di supporto per risolvere ritardi di pagamento complessi.
- Collabora con i project manager, gli uffici Acquisti e Contabilità per risolvere discrepanze e mantenere accurati i registri finanziari.
- Indirizza fatture e documenti di supporto per la verifica e l’approvazione tramite sistemi di gestione documentale e flussi di lavoro.
Requisiti
- Almeno 2 anni di esperienza senior o di coordinamento nella contabilità fornitori.
- Almeno 2 anni di esperienza nella contabilità fornitori in ambito edilizio, incluse le rinunce ai privilegi.
- Almeno 2 anni di esperienza di livello intermedio con Excel.
- Esperienza con sistemi progettati per il settore edilizio.
- Precedente esperienza nella supervisione dei processi di contabilità fornitori e nella risoluzione di problemi complessi.
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione all’interno di un team dinamico.
- Ottime capacità comunicative per collaborare con i team di progetto, Acquisti e Contabilità e corrispondere con fornitori e subappaltatori.
- Interesse per l’adozione dell’automazione della contabilità fornitori e il supporto alle iniziative di miglioramento dei processi.
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica.
- Copertura per malattie gravi, infortuni e ricovero ospedaliero.
- Piano pensionistico 401(k) con contributi ante imposte e contributi Roth al netto delle imposte.
- Assicurazione sulla vita volontaria e copertura per morte e invalidità accidentali per dipendenti e familiari a carico.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Agevolazioni per i trasporti.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Permessi retribuiti, ferie o congedo per malattia.
- Possibilità di lavorare interamente da remoto.
- Orari flessibili di inizio e fine nell’ambito di una settimana lavorativa standard di 40 ore.
- Opportunità di crescita.